第七章管理信息系统的系统设计.doc.doc

第七章 管理信息系统的系统设计 1. 系统设计的主要工作 1.1 系统设计的任务 系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。 1.2 系统设计的主要内容 总体设计 信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。 代码设计和设计规范的制定 系统物理配置方案设计 设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择 数据存储设计 数据库设计、数据库的安全保密设计等。 计算机处理过程设计 输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书 1.3 系统设计的原则 系统性 系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享，使一次输入得到多次利用。 灵活性 尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性，尽可能使各子系统间的数据依赖减至最低限度。 可靠性 安全保密性、检错及纠错能力、抗病毒能力等。 经济性 在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进，而应以满足应用需要为前提；系统设计中应尽量避免不必要的复杂化，各模块应尽量简洁，以便缩短处理流程、减少处理费用。 2 代码设计 2.1 代码的功能 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 代码的功能： 为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索；可以提高处理的效率和精度；提高了数据的全局一致性；是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。 2.2 代码的设计 代码设计时，应注意以下一些问题： 设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要， 在结构上应当与处理的方法相一致； 代码要系统化,一个代码应惟一标志它所代表的事物或属性； 在代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要； 要注意避免误解，不要使用易于混淆的字符，如O、Z、 I、S、V与0、2、1、5、U易混； 不要把空格作代码； 要使用24小时制表示时间等； 要注意尽量采用不易出错的编码结构。例如字母－字母－数字的结构（如WW2 ）比字母－数字－字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。 当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误。如726-499-6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。 2.3 代码的种类 顺序码 顺序码又称系列码，是一种用连续数字代表编码对象的码。 例如： 用1代表厂长 2代表科长 3代表科员 4代表生产工人等 区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。 典型的例子是邮政编码。 区间码的分类： 多面码 上下关联区间码 十进位码 多面码一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。 上下关联区间码。上下关联区间码由几个意义上相关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。 十进位码。此法相当于图书分类中的十进位分类码，如610.736，小数点左边的数字组合代表主要分类，小数点右边的指出子分类。 助忆码：助忆码用文字、数字或文字来描述，也可用文字与数字结合起来描述。例如，用TV-C-20代表20英寸彩色电视机，其中C代表彩色。 助忆码适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。 各种代码优缺点比较 名称 优点 缺点 顺序码 顺序码的优点是短而简单，记录的定位方法简单，易于管理。 没有逻辑基础，不易记忆。此外，新加的代码只能列在最后，删除则造成空码 区间码 信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。 码的长度与它分类属性的数量有关，有时可能造成很长的码。 码有多余的数。 这种码的维修也比较困难。 助忆码 可以通过联想帮助记忆 助忆码适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错 2.4 代码结构中的校验位 加入校验位的原因： 人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算机时，发生错误可能性更大。为了保证正确输入，有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的一个组成部分。 校验位的计算： 校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错。 3 功能结构图设计 功能结构图是按功能从属关系画成的图表