管理性文件和记录版式管规定管理性文件和记录版式管理规定.docVIP

Q/ TXGS-AQ-ZD-01—2013 PAGE 5  PAGE \* MERGEFORMAT 1 管理性文件和记录版式管理规定 1 目的（主题） 为进一步规范公司管理性文件和记录版式的编排，特制定本规定。 2 范围 适用于公司管理性文件和记录。 3 管理性文件编号 3.1 编号格式 3.2 编号格式的意思表示 3.2.1 Q/XXXX：XXXX为公司简称（天鑫公司为TXGS），Q/XXXX为公司文件（天鑫公司文件为Q/TXGS)。 3.2.2 XXXX：为各单位内部部门的名称， 总经理办公室—ZJ；人力资源部—RZ；财务部—CW；经营部—JY；安全生产部—AQ；选煤厂—XM；货场—HC等。它的前后用“—”把它与文件类别号和个性标准号分开。 3.2.3 XX: 为文件类型代号，如制度代号为ZD；公司第二层文件均为制度、程序，均用该标识；办法代号为BF,公司第三层文件，包括各厂、车间、部门编制的自用文件，或根???制度制定的实施细则均为办法、规定、应急预案，均用该标识；记录代号为JL等。 3.2.4 XX：为各个具体文件编号的流水号（如：文件为第2个管理文件，则编号为02）。 3.2.5 XXXX：为文件批准的年号，用“—”与个性文件号分开。  PAGE \* MERGEFORMAT 4 举例说明，如公司安全生产部 2012 年编制的第 5 个管理文件编号应为：Q/TXGS-AQ-ZD-05—2012。 4 文件编排格式 4.1 封面 4.1.1 格式 文件的封面格式参见示例1。 4.1.2 名称 封面名称由多个要素组成时，在封面和正文首页上，名称可排成上下几行。其中，封面文字的行间距、字间距按示例1的原则美观为准。 4.1.3 版式 页边距：上：2.5cm，下：2.0cm，左：3.0cm，右：2.5cm。 4.1.4 字体、字号 “Q/ XX-XXXX-XX-XX—XXXX”为“四号黑体”字不加粗；“文件名称”为“一号黑体”字不加粗，字间距及距页顶的位置视文件名称字数的多少而定；“××××年××月××日 发布 ××××年××月××日 实施” 为“四号黑体”字不加粗，其中“×”为阿拉伯数字；“富源县天鑫煤业有限公司 发布”为“三号宋体”字不加粗。 4.1.5 纸张 A4或者A3。 4.2 正文 4.2.1 页眉 “商标 Q/ TXGS-XXXX-ZD-XX—XXXX”两端对齐，为“五号宋体”字；“版号/修改：A/Q 共 页 第 页” 靠右侧，为“五号宋体”字。格式见附录2。 4.2.2 正文版式 页边距：上：2.5cm，下：2.0cm，左：3.0cm，右：2.5cm。 “文件名称”上下空一行，为“三号黑体”字不加粗。 4.2.3 章、条、段 正文行与行之间的间距（行间距）为1.5倍行距。 章、条的编号顶格起排，编号与标题之间留一个汉字的间隔；对无标题的条，则编号与文字之间亦留一个汉字的间隔。 段的文字留两个汉字的间隔起排，回行时顶格排。 章节的编号和标题均为“小四号黑体”字不加粗；其余正文文字为“五号宋体”字。 4.2.3.1 列项中各项前面的破折号或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）、以及字母编号下一层的数字编号均顶格起排；破折号与文字之间不留间隔，字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）、以及字母编号下一层数字编号与文字之间留一个汉字的间隔。 4.2.3.2 术语和定义 术语的定义或说明另起一行空两个汉字起排，回行时顶格排。 4.2.4 注 章或条中只有一个注时，应在注的第一行文字之前标明“注：”。同一章或条中有多个注时，应标明“注1：”、“注2：”、“注3：”等。每条注另起一行空两个汉字排，回行时与注的内容的文字位置对齐。注为“小五号宋体”字。 4.2.5 附加说明 附加说明前每排空两个汉字，内容包括本文件（也可为本制度、本规定、本办法）起草部门、起草人、修改人（如没有，可不写此项）、审核人、批准人详见附录2。图注和表注的编排与正文中的注完全相同。 4.2.6 附录（附表） 文后的附录（附表），应在左上角标明附录或附表。有多个附录（附表）时，应标明“附录1”、“附录2”、“附录3”或“附表1”、“附表2”、“附表3”等。附录（附表）为“小四号宋体”字，不加粗。详见附录3。 5 记录编排格式 5.1 标题 记录标题居中，为“三号黑体”字，不加粗。 5.2 编号格