二零一二年工程公司管理实施方案.doc

 PAGE 20 二零一二年工程公司管理实施方案 青岛市鑫光正钢结构材料有限公司 二0一二年十二月二十日 为了不断提高本公司产品质量水平，不断增强员工质量意识，以我们严格的质量管理能力、优质的产品管理水平、优秀的服务态度向客户提供合格、满意的产品成果，增强产品在社会上的竞争力，增加产品效益特制订本工程管理制度，梗概如下： （一）工程合同的管理规定 （二）工程材料审核管理规定 （三）工程项目经理的管理规定 （四）工程巡检管理规定 （五）施工员的管理规定 （六）工程资料员的管理规定 （七） HYPERLINK 工程安全.doc 工程施工安全文明生产管理规定 （八）工程安装队管理规定 （九）因工伤亡事故报告统计管理规定 （十）HYPERLINK 考核奖惩管理规定.doc工程安装考核奖罚制度 （十一）工程项目安全生产资金保障制度 （十二） HYPERLINK 工程质量投诉处理暂行规定.doc 工程质量投诉管理规定 （十三）工程部件验收标准 一．工程合同的管理规定 为规范公司工程合同管理工作，控制风险，降低成本，提高效率，维护公司权益，特制订本管理制度。梗概如下： 1．工程签订合同对外管理规定 2．工程签订合同对内管理规定： 3、关于合同评审的细则规定 4、工程合同所需注意事项 一．工程签订合同对外管理规定 HYPERLINK D:\\我的文档\\合同.doc 合同范本 1、工程管理部对外签订的工程合同，合同的标的要详细具体，如有其他双方协商事项应在补充条款中详细注明。原则上使用经公司审核通过的合同版本，若甲方出具合同版本，我方应坚持平等互利的原则，明确双方权利义务关系。 2、合同付款方式果断明了，避免模棱两可，注明每一阶段的付款比例和付款期限（一般为阶段完工10日内），以确保工程施工顺利进展。合同付款方式严格按照公司要求执行，否则公司有权停工。 3、合同违约责任条款中，应坚持对等原则，双方的违约承担比例应平等，因履行合同发生的争纷，应由工程所在地人民法院裁决或平度人民法院??决。 二．工程签订合同对内管理规定： 1、一定要提前了解公司内部的生产情况、生产周期慎重签订工程履行的期限。尽可能的考虑到特殊情况，结合工程的难易程度和公司的生产情况签订工程期限。 2、公司在同甲方签订合同时，要注意材料供应与货款回收条款，必须明确先付款后交货的操作程序，合同规定分段付款的，每完成一阶段一定收回应收款款，再进行下一步工作，避免不必要的损失，特殊情况，必须报请总经理批准后方可执行 3、工程合同成本应提报审计组在材料价格确认单上签字确认，无材料价格确认单的，提货时按当期材料出厂价格执行。严格区分定金和预付款，二者在法律上是不同的，违约后的法律后果不同。 4、大多数合同都有国家范本，通用条款原则上可以接受，至于合同的详细内容，则根据不同的对象作相应的协商，但应力争对我方有利。 三、工程合同所需注意事项 1 、所有对外签订的合同，原则上要求对方必须盖法人合同章，属法人委托代理的，应提供盖法人章的授权委托书，对标的额重大的合同，必要时还要求对方提供盖章的营业执照复印件。 2、合同的主体必须准确无误，与法人章一致。 3、合同的标的详细具体，包括名称、数量、价格、计算的方法依据、履行的期限、质量标准、价款的支付等，在履行过程中产生的变更、异议应双方经协商一致有书面的记录，由双方签字。 5、对约定违约金条款，应坚持对等原则，对方要求多大的比例，我方亦要求多大的比例。 四、关于合同评审的细则规定 ⑴由业务人员与客户洽谈落实合同草案并结合本公司附加的必要要求，填写“合同评审表”、“利润预计表”报相关领导评审。 ⑵部门经理依据生产、财务、供应、技术、图纸细化等评审内容进行初步评定后报企划部审批，企划部对生产工期、采购、资金问题进行落实、批示。 ⑶企划部对利润预计表、合同评审表审查后合同管理组给予盖章。 ⑷需加盖公司公章的工程投标书，企划部审核签字后予盖章。 ⑸业务部门根据评审结果，负责与客户正式签订合同。并将合同及“合同评审表”分发相关部门实施。 ⑹业务部门应动态掌握合同的履行情况。 ⑺合同评审的其他要求按公司合同评审制度的评审流程、评审权限、合同修订的条款执行。 二、工程成本审核管理规定 为加强工程建设质量管理，控制工程造价，杜绝不合理支出，规范工程建设管理。保障工程建设的安全性和可靠性，特制订本制度。 1．工程预算的审核 2．工程成本的审核 3. 项目技术审核管理制度 一．工程预算的审核： 1、工程预算与工程蓝图图标注明的材料、数量、材质一致，无漏项或增加项。 2、预算中的材料价格应以公司现行材料出厂价格核算，不允许低于公司出厂价格核算。 二．工程成本的审核 1、工程计划用料要与实际用料一致，工程变更应有甲方签字认可的工程变更