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初中信息技术学业水平考试复习提纲 一、Excel 电子表格的主要功能 制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。 二、 数据处理的一般过程 ① 确定主题内容 ② 收集整理数据，形成数据记录表 ③ 统计数据，创建图表 ④ 结合图表，分析数据，形成合理研究报告⑤交流评价 三、工作簿、工作表、单元格之间的关系★★★ 1. 用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“.xls”。 2. 一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表Sheet1”、“Sheet2”和Sheet3”。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入工作表Excel的界面组成： 5、单元格工作表中行与列交汇处称为单元格，每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序（列号+行号）来表示，即单元格的地址。例如：第F列与第3行交汇的单元格，我们称他为：F3单元格。 6.单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法：左上角单元格标识:右下角单元标识如：B3:C4 四、“单元格格式”对话框?? 例：在.xls文件中进行如下设置： 1.将表中“编号”一列数据设置为文本； 2.将“基本工资”列小数位数设置为1 3.合并表中A1:I1单元格，设置文字水平居中、垂直居中 4.将表格A2：I11的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为12.5的灰度 操作步骤： 1.选中“编号”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“文本”； 2.选中“基本工资”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“数值”，“小数位数”选择1。 3.选中A1:I1单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”标签中选择“合并单元格”，“水平对齐”选择“居中”，“垂直对齐”也选择“居中”。 4.选中A2:I11单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”标签中选择“外边框”；在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”，“图案”中选择“12.5%” 、 插入、删除行和列??? 删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。 插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。 、 行高或列宽(最适合行高、列宽) 行高：行，击右键，选择“行高”，输入行高值。 列宽：，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。 最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。 最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。 、 自动填充? 例1：填写“编号”列，起始编号为“001”，以后依次递增1。 ?操作步骤： 1. 在“编号”列的第一个单元格内输入：’001（或先选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”） 2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标 、 计算（函数和公式）? 1.公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格? （例：=(A3+b5*2)/3-19） 2.函数： ? 函数名称 SAVERAGE MAX MIN 用途 求和 求平均值 求最大值 求最小值 3.用法：例——求平均值：点击工具栏上的→选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数 →检查“Number1”中的数据范围，若正确，选择确定。 、 图表?? 1.创建图表的过程： (1)选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择），打开“插入”菜单从中选择“图表” (2)选择图表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步” (3) 指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列，“下一步” (4)设置“图表选项”对话框： 标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步” (5)图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成” 2.修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择……） ●图表类型?????? ●源数据????? ●图表选项：图表标题、图例等????? ●图表位置 、 排序? 操作步骤： 1.选中表中任意一个单元格（一定要有数据），选择“数据”菜单中的“排序”命令 2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）——选择“确定”按钮。 、 筛选?? 操作步骤： 1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选” 2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择——自定义，输入第一筛选条件（如：大于200）→选择“与”或“或”→输入第二筛选