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QG/MK01.02-2003c
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地产发展集团文件
地产字[2007]029号 签发人:赫恒乐
工作计划管理办法
第一章 总 则
第一条 为确保地产发展集团经营战略及工作思路的有效分解和落实,促进各项经营活动的有序开展,强化地产发展集团及各经营单位计划执行的力度,提高计划管理的效率和效果,特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于地产发展集团所属各单位。
第三条 地产发展集团计划管理体系包括地产发展集团工作计划、各单位/部门(项目小组)工作计划、中高层干部月度重点工作计划、个人工作计划及其它临时性工作计划,具体如下:
1、地产发展集团工作计划包括:年度重点工作计划、月度重点工作计划;
2、各单位/部门(项目小组)工作计划包括:年度工作计划,月度工作计划、周工作计划、基础管理改善项目计划、重点流程项目计划、房地产项目开发推进计划;
3、中高层干部月度重点工作计划;
4、个人工作计划包括:月度工作计划、周计划;
5、其它临时性工作计划包括:工作联络函、会议工作执行责任总表、临时下达的工作计划、任务。
第二章 工作计划管理流程
第四条 工作计划关系流程图
第五条 工作计划管理流程
第三章 管理机构及职责
第六条 行政管理部作为工作计划归口管理部门,主要职责如下:
1、负责上报地产发展集团年度、月度重点工作计划;
2、负责接收各单位年度及月度重点工作计划;
3、负责对各单位及其下属各部门的工作计划报送、执行情况予以稽查和考核。
第七条 地产发展集团各职能部门及下属经营单位应书面指定本单位/部门人员兼职作为计划管理专员负责本单位/部门的工作计划管理,名单报行政管理部备案。
第八条 计划管理专员负责按规定的要求对本部门/单位计划与总结上报、计划执行情况的日常跟进和检查等。
第九条 单位(部门)负责人负责对本部门员工月度及周工作计划执行情况及结果进行月度考核。
第四章 计划管理要求
第十条 计划管理的整体要求
1、工作计划要按照规范格式和规定的时间内及时报送至相关部门,工作计划中应包括:工作内容、工作目标、重要程度、完成时间、责任人、协助人、协助部门、完成情况等。
2、工作计划中的工作内容应为地产发展集团或本部门(岗位)非日常性的重点工作,要具体化、明确化。
3、工作计划中的工作目标要明确注明在规定时间内要完成或达到的可测评的结果、目标或标准。
4、工作计划中的完成日期是指预计完成该设定的工作目标所到达的日期。
5、工作计划中的责任人是指对负责完成该项工作的人,其中跨部门的工作,要注明协助部门和协助人。
6、工作计划中的权重是指根据工作本身的紧急程度、重要程度等方面把工作分成A、B、C三个层次:
A类为特重点工作(重要、紧急型),应集中资源和精力,保证按时按质完成;
B类为重点工作(重要、不紧急型),应在保证完成A类工作的前提下,按时按质完成;
C类为一般工作(不重要型),在保证完成A、B类工作的前提下,按时按质完成的工作。
7、所有的工作总结都要使用明确语言描述工作实际完成情况,禁止使用简单模糊的语言描述,如“完成”、“已完成”、“未完成”、“进行中”“按计划进行”等;
8、工作计划总结中对未按计划完成的工作必须说明原因及目前详细进展情况,并重新明确完成时间;
9、有计划外重点工作的必须在月度(或周)工作总结中予以列出。
第十一条 年度重点工作计划(地产发展集团及各单位)编制及报送要求除了满足上述的第九条外,还要符合如下具体要求:
1、行政管理部计划管理专员在各单位计划管理专员配合下,根据年度经营企划书编制地产发展集团年度重点工作计划,报总裁审批后执行(具体以专项工作通知为准);
2、行政管理部负责在年中和年末分别编制地产发展集团半年度总结和年度工作总结(具体以专项工作通知为准);
3、各单位根据地产发展集团年度经营企划书和年度重点工作计划分别编制本单位的年度工作计划(具体以专项工作通知为准);
4、地产发展集团及其各单位年度工作规划中的重点工作要在月重点工作计划中进行内容分解和分步骤推进。
第十二条 地产发展集团及各单位月度工作计划(含基础管理提升项目和重点流程项目计划)编制要求除了满足上述的第九条外,还要符合如下具体要求::
1、各单位月度工作计划中包括重点工作、基础管理提升项目和重点流程项目计划等内容,其中重点工作项目一般不超过8项,基础管理提升项目和重点流程项目计划总共不超过2项(无可省略)。
2、月度工作计划采用“各单位月度重点工作计划/总结表”(附件一)的格式编制,采用权重A、B对应特重点、重点工作两个层次,各约占50%;
3、月度工作计划中,在中旬以前完成的工作应保持在30%左右比例,各项工作要有明确的工作目标和结果,其中需要在月底或
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