广州市交易中心数据接口操作手册广州市交易中心数据接口操作手册.docVIP

导出招投标标准数据接口文件操作手册 前言 随着电子评标的应用越来越广泛以及08清单的出台，广州市交易中心于2009年3月份组织了各造价软件公司对原数据标准修订及软件测试，为兼容08清单，交易中心数据接口规范进一步加强了接口文件的导出要求，定于2009年4月1日全面实施电子投标，废除纸质投标。根据最新接口文件要求，殷雷公司已在最短时间内更新及完善了程序和模板。为了广大客户能更方便的使用电子招投标，软件程序也进行了全面改版，将以最新的面貌与大家见面！ 2012年3月 下面，将对导出导入招投文件进行详解。 1、导出--招标文件 操作步骤： （1）在版本V7.5计价软件中编制好招标文件，并将做好的招标文件保存； （2）点击系统开始菜单【所有程序】—【殷雷工程计价软件7.5】—【广州市交易中心数据接口】； （3）弹出工程数据转换向导接口界面,点击“新建项目”，将编制好的招标文件按以下操作 图示1 添加到该项目列表中。 图示1 （4）浏览选择已编制完成的招标文件（安装工程）点击“打开”按钮即可成功添加到接口向导中，如图2所示： 图示２ （5）成功添加招标文件后，软件将会自动识别所添加招标文件的代码、项目名称、暂估金额、工程造价、文件路径等展示。如图示３所示： 图示３ （６）切换到【项目信息】界面中，选择为“０招标书”填写相关项目必填信息即可。如图示４所示：： 图示４ （5）点击“导出接口”自行选择文件保存路径，将接口文件ＸＭＬ保存在指定位置。 如图５所示： 图示５ （７）点击【保存】即可成功导出招标文件，如图示６所示： 图示６ （８）点击“确定”后软件将自动打开接口文件所在的文件夹，以便查看。 说明：导出的接口文件是XML格式的文件，必须重新导入才能用二合一软件打开。 注：导出的招标XML为1个文件 2、导出--投标接口文件 导出标准投标接口文件，指由殷雷工程计价软件—【工程数据转换向导（标准：广东省造价文件数据交换标准化规定）】生成标准数据接口的投标文件，从而可以导入到广州市交易中心的评标系统中（一般为投标方使用）。 操作方法：基本与导出招标接口文件相同，见“1、导出--招标文件”的介绍。不同的是文件类型要选择“1、投标书”，并录入投标信息即可，所有的投标信息不能为空。 以下以广东省数据交换为例讲解操作。 操作方法： 点击系统开始菜单【所有程序】—【殷雷工程计价软件7.5】—【广州市交易中心数据接口】； 点击“导入接口”，在弹出的浏览窗口里选择所需导入的XML文件。如图示７所示： 图示７ 点击“打开”，项目列表处显示出所导入接口文件，如下图所示界面，表示已成功导入。如图示８所示： 　图示８ （3）打开方式 A、可通过双击“文件路径”打开； B、通过点鼠标右键选择“打开工程文件路径” 即可到达安装目录下的“投标文件”的文件夹里面来找到文件 总结生成投标文件 先导入招标XML ； 导入招标文件成功后，鼠标右键点其中一个文件任意位置，选择“打开工程文件路径” 如图９所示： 图示９ （3）打开后即可到达安装目录下的“投标文件”文件夹中，如图１０所示： 图示10 将已套好价（在计价软件中已套价完成）的文件覆盖到“投标文件”文件夹中，点击按钮“是”即可成功替代。如图示１１所示： 　图示11 返回【工程数据转换向导（标准：广东省造价文件数据交换标准化规定）】，点击按钮“刷新项目”，即可把投标总价录入，如图示１２所示： 　图示12 (5)分别切换填写“项目信息”及“投标信息”的所有内容，选择导出“１　投标书”文件类型，即可成功导出投标书。如图示１３所示： 图示13 点击“导出接口”按钮　即可导出投标XML，如图１４所示 图示14 （５）单击【保存】按钮即可成功导出投标ＸＭＬ 　　　　　图示15 注：导出的投标XML为3个文件 导入导出招投标文件时，可保存项目。填好相关信息后点击“保存项目”，可生成后缀名为.Prj的文件,下次想用到该项目时,只需点击“打开项目”选择该文件即可。 3、导出--备案文件 备案是指为了有效监督建设项目的招标投标情况，及时发现其中可能存在的问题，由招标人向交易中心提交招投标情况的书面资料。 操作方法：将已编制好的投标文件添加到接口工具中，或参考“3、导出—投标文件”的操作介绍。不同的是在文件类型处选择“2、备案”，并录入项目信息与投标信息，所有的项目、投标信息不能为空。然后点击“导出接口”，将生成一份招标XML文档与三份投标XML文档，共四份。界面如下图１６所示。 图示16