电子材料报送说明.doc.doc

附件2 电子材料报送说明 为确保本次国家重点学科增补工作的顺利进行，现将电子材料报送有关事宜说明如下。请申请单位及有关主管部门严格按照本说明制作及报送电子材料，特别是“申请简况表”中部分信息对应数据库的填报，请严格遵守说明中规定的库结构要求及命名规则。 一、需报送的电子材料及其命名规则 需报送的电子材料分为两类：WORD文档和DBF数据库文档。具体文档及其命名规则如下表。 文档类型 电子材料及其命名规则 备 注 WORD文档 1.“申请报告”的word文档 命名规则：二级学科代码_申请报告.doc 例如：010101_申请报告.doc “申请报告”和“申请简况表”的word文档按学科撰写及填写。 2.“申请简况表”的word文档 命名规则：二级学科代码_申请简况表.doc 例如：010101_申请简况表.doc DBF文档 1.“学科方向”数据表 命名规则：学科方向.dbf 1．“学科方向”等七个数据表的dbf数据库文档按申请单位汇总生成。即，各单位每个申请学科“学科方向”对应的数据信息均录入“学科方向.dbf”中。 2．请严格遵守此命名规则，否则将无法进行数据处理。 2.“已完成科研项目”数据表 命名规则：已完成科研项目.dbf 3.“在研科研项目”数据表 命名规则：在研科研项目.dbf 4.“代表性论文”数据表 命名规则：代表性论文.dbf 5.“专著专利”数据表 命名规则：专著专利.dbf 6.“科研奖励”数据表 命名规则：科研奖励.dbf 7.“教学成果奖”数据表 命名规则：教学成果奖.dbf 二、电子材料的填报 1.WORD表格及DBF数据库结构下载 有关单位可从学位中心网页（）下载相关的WORD表格和DBF数据库结构，其中包含“申请简况表”WORD文档和七个DBF文档。 2.数据填报 每个申请学科在填写“申请简况表”基础上，建立DBF文档。DBF文档中收集的数据信息与“申请简况表”中信息要求对应一致。 建议使用Visual Foxpro 6.0及以上版本编辑DBF文档，具体数据库结构及填写要求说明如下。 （1）学科方向.dbf “学科方向.dbf”数据库结构见下表，录入时每个专家占一行记录。 字段名称 字段类型及长度 字段内容填写说明 学校代码 Char(5) 请按国务院学位委员会编，2004年3月北京大学出版社出版的《高等学校与科研机构学位与研究生教育管理信息标准》（简称“信息标准”）填写 学校名称 Char(60) 二级学科码 Char(6) 二级学科名 Char(90) 研究方向名 Char(200) 专家姓名 Char(30) 中文姓名中间请勿加空格 出生年月 Char(8) 请用6位数字表示，如“196004”表示“1960年4月” （2）已完成科研项目.dbf “已完成科研项目.dbf”数据库结构见下表，录入时每个项目占一行记录。 字段名称 字段类型及长度 字段内容填写说明 学校代码 Char(5) 请按“信息标准”填写 学校名称 Char(60) 二级学科码 Char(6) 二级学科名 Char(90) 项目编号 Char(30) 项目名称 Char(200) 项目来源 Char(50) 起止时间 Char(13) 精确到月，格式为：“199910-200105” 本学科经费 Number(9,2) 以“万元”为单位，精确到小数点后2位 完成人 Char(30) 填写完成人及署名次序（*）署名次序（*）署名次序（*）署名次序（*）zhengxm@或刻录成光盘随纸质材料一起寄（送）至“学位中心”评估处。 第 1 页 共 5 页