写作也应核算成本.pdfVIP

《秘书》 2002．3 在社会主义市场经济情况下，做任何事情， 都要既考虑社会效益，也讲究经济效益，写作也 不例外。现在，有些机关为了写领导人的讲话 稿、内部简报、工作总结以及计划之类的文稿， 不惜组织很多的文秘人员，花很长的时间，写出 口 来的东西文字冗长，印发份数又多，浪费现象十 董 分严重。据说，某个机关为写一个年度工作总 汉 庭 结，从组织人员撰写到写成、印发、邮寄，各项费 用总共5000多元，而这个总结也只有5000多字， 江 苏 平均每字1元。有的单位不仅要写年终工作总 结，而且还要写月度、季度、半年工作总结，加上 写作也应 领导人在各种会上的讲话稿，办公经费超支也 是在所难免。笔者认为，该写的写，不该写的则 不写。有些讲话稿，领导口说就行了，不一定印 发文稿；有些文稿也可以缩成为提纲，少印份 数。总之，要讲经济实用，不搞形式主义、文牍主 义，不玩文字游戏，节省有限资金用于经济建 设。 所谓写作成本，一般包括以下内容：一是人 肠誓‘曩 工费，即撰写人员、打印人员、校对人员等服务 于该文稿的人员的工资费用，应以日或小时的 浪费。所以，写作人员从收集材料、构思框架开 平均工资乘以服务的时间；二是材料费，如纸 始，就要聚精会神，从严要求，不能草率马虎，尽 张、油墨、书钉、信封等所消耗的材料，按实际消 量做到落笔成文，不走弯路。如果没有把握写 耗量乘以购买时的均价；三是交通费，包括邮 好，不要勉强上马，以免影响质量。当然，提高文 寄、传真、电子信箱、机要交通等所开支的费用， 稿质量不是一朝一一夕的功夫，还得靠平时加强 可以实际支出或分摊计算；四是折旧费，即使用 学习和实践，久而久之，功到自然成。 电脑、打印机、油印机、复印机、传真机等设备应 三、减少材料费用。要抓住材料费用这个环 分摊的折旧费用。核算写作成本，不仅可以节省 节，精打细算，大力节约。比如，需要印发的，应 开支，养成节俭习惯，而且有利于廉政建设。 精确计算数量，不要多发滥发；能自行打印的， 怎样才能减少开支、降低写作成本呢?笔者 就不要到印刷厂去印刷，等等。 以为，应当从以下几方面着手： 四、节省邮电开支。传递方法也大有讲究。 一、提高写作效率。要合理使用人员，尽量 电传快，但费用高；邮寄慢，但费用低；快件邮费 缩短时间，减少人工费用。提高写作效率并非易 高，普通邮件邮费低；用机要交通，有时可将几 事，要靠平时学习，苦练基本功，努力钻研业务， 个邮件合并，以节省邮资。节省开支要从大处着 熟悉本行业有关知识；要积累有关资料，经常分 眼，小处着手。莫看这是小问题，须知聚沙成塔， 析研究。只有如此，写作时才能得心应手，下笔 积年累月，一年下来就是个大数字。 有神，一挥而就。舍此没有其他捷径。 写作本身虽不直接创造财富，但可以节约 二、保证文稿质量。力求减少修改幅度，不 财富。当然一篇好文章、好文件，可以焕发起人 能返工再返工。“豆腐渣”工程使经济上遭受损 们的精神力量，也是可以带来巨大的经济效益 失，“豆腐渣”文稿同样也会造成人力物力上的 的。