车辆管理规定和用车申请单.docVIP

FO-Transp-01车 辆 管 理 制 度 第1条 目的及适用范围 1. 为加强对酒店车辆的管理,特订定本办法。 2. 车辆系指酒店所属之客、货车等机动车。 3. 本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。 4. 本办法适用于酒店全体员工。(含外籍派驻人员) 第2条 车辆管理 1. 车辆由客务部统一调度管理。 2. 车辆之有关证件及保险资料由管理部保管，并负责所有规费之缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。 3. 管理部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。 4. 驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。 5. 管理部负责处理交通事故及车险索赔。 6. 管理部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。 第3条 用车原则 1. 业务用车 当业务用车与公务用车相冲突时，业务优先。（市内业务拜访不得用车） 2. 合并使用 各部门同线路用车时，应服从客务部调派，合并使用。 3. 客货分开 轿车、面包车不得装载过重货物。 4. 严禁私人用车。 第4条 用车范围 1. 各部门主管因公外出。 2. 接送关系企业主管或酒店重要宾客。 3. 财务人员办理银行业务 4. 各部门用车，必须符合: 1 所去之处无公共交通工具可乘达。 2 时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。 3 提前一天申请，否则不予派车，当日急需用车者须单位最高主管签核。 4 员工因公受伤或客人伤病需急送医院。 第5条 用车手续 1. 用车前申请 1 委一职等(含)以上主管公出或接送宾客，应提前一天填具用车申请单交客务部统一派车。 2 部门用车应提前一天呈部门最高主管核准，交客务部统一派车。 2. 用车须知 1 车辆进出公司，应将车辆行驶记录月报表交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。 2 用车人员必须讲究??貌，以级别先后上下乘坐。单位最高主管坐副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依次入坐（具体座位安排见图），并负责为主管开、关门。 4 司机 1 3 2 （公务车座位安排分布图） 3 依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。 4 保持车内清洁。 4.1 车内禁止吸烟。 4.2 物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。 4.3 精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。 5 按指定路线行驶。 开车前应向驾驶员讲述路线，停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线，驾驶员有权拒绝。 6 行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。 7 行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向客务部报告。 8 驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。 3. 驾驶员须知 1 出车前例行检查，驾驶出发前例行检查包括： 1.1 检查证照是否齐全。 1.2 车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。 1.3 核对公里数。 2 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。 2.1 对酒后驾车肇事者，由本人承担一切经济损失，并以开除论处。 2.2 对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员承担一切责任，并按管理规章及办法中有关适用条款论处。