怎样主持会议070719.pptVIP

如何主持会议;会议的现状：;既然会议的现状如此，为何我们还要经常开会？;;会议的成本核算;会议的基本原则：;二、会议的作用： （除非有必要，否则不开会） 提供信息； 收集信息； 解决问题； 宣传政策； 培育训练。 ;三、 会议的准备： 1.制定会议的预案 包括： a、会名、主题； b、会期、会议用时； c、与会人员； d、筹备人员的职责； e、会议议程和日程; f、会议要达到的目的　。 ;2.文件的准备: 3.思想和意见的准备； 4.后勤方面的准备（场所、设备）； 5.会前通知及会前检查 ;四、如何提高会议的效率: 做好准备； 准时开会； 议题明确； 安排紧凑； 精心选人； 抓住中心； 发言简短； 议而有决。;五、如何把握会议的气氛 ;1.善于观察、把握时机 了解与会者的情绪：察言观色（目光、手、脚等姿势）； 把握自己的姿态和发言的火侯（不插话太久，不随意打断他人发言）； ;2.注意打破会议的沉默 积极排除以下心态： a、顾虑害羞； b、持少数意见（反对派）； c、无所谓； d、对立而沉默. ;3.注意引导会议上的讨论 1、提炼、归纳所有意见让正确的观点成为自己的意见，最终形成完善、可行的决议 2、用短暂的沉默来停止无谓的争吵，然后带回主要议题。 ;4.巧妙的对付开始的冷场 a、安排众人准备一下再开； b、安排大家先说不成熟的意见； c、重新解释一下议题； d、若议题难度大，可由浅及深； e、可开个玩笑或讲讲最近的趣闻 ;5.善于控制离题发言 a、接过离题讨论言语，顺势巧妙引回问题； b、联系讨论的某层含义，引回到主题； c、一句风趣、幽静的话截住而引回到主题. ;6、设法凭发问令听众介入，避免从头到尾唱独角戏； ;发问的技巧：;7、用高昂的基调结束你的会议;六、如何处理会议中的争执与分歧; 这个会上为什么没有争执呢？如果没有争执，一定是哪里出了问题？ ——迈克尔.艾斯纳 迪尼斯公司总裁 如果两个人处处一致，那么可以肯定，只有一个人在动脑子。 ???—约翰逊 美国第36任总统; 1.工作意见分歧和争执的处理：对双方意见优劣作出判断，把它们归纳条理化，引导大家分清辩论的焦点。 2.偷换引起争执的论题：纠正其错误理解、引导其对同一个问题讨论。 3.若争执激烈，则休息五分钟，给双方平息心情，重新开始后主持人做出总结并进行下一个议程。 ; 4.由于人际关系紧张而引起争论：尽快制止,让有涵养的先安静下来，稍后再处理，必要时对不正确的一方予以批评。 5.主持人与参会者之间争执：主持人应保持冷静、克制，若对方有理，则表明自己观点，若无则停止争论，会后单独讨论处理。 ;注意：;七、成功的会议的特点：;标准会议议程;标准会议记录：