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企业合同审查部门设立原因作用
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企业合同审查部门的设立原因作用
核心内容:企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。下文法律快车小编将和您进行详细的分析,希望下文可以帮助到您。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的 HYPERLINK /info/xiaofeizhe/xfzxh52269.html \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 职责。 具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的 HYPERLINK /info/fangdichan/hetongqianding/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 合同签订和履行,并向 HYPERLINK /info/lvshi/flgw/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 法律顾问部门定期汇报有关合同的 HYPERLINK /info/xingshisusongfa/xsssznzhixing/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 执行情况。 要使该统一合同管理模式有效运行,则必须要建立健全的企业内部规章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同 HYPERLINK /info/zixindiaocha/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案, HYPERLINK /info/minfa/faren/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理, HYPERLINK /info/hetong/lvxing/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中,着重要注意以下几方面:
其一,对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说,企业公章等于企业的签字。在合同中,就算没有企业 HYPERLINK /info/gongsi/fddbr/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为 HYPERLINK /info/zhaiquan/zqzwws/danbao/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。
其二,对企业职工合同签订授权的管理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免 HYPERLINK /info/minfa/dlbiaojiandl/ \t /info/hetongshencha/qiyehetongshencha/_blank 表见代理的产生,避免对企业带来被动的局面。 在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的 HYPERLINK /info/h
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