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统计学
授课题目第3章 统计数据的整理与显示课次第4-5次授课方式讲授课时安排第4教学周-第5教学周,共3课时教学目的:
过本章的学习,要求明确统计整理的意义、内容和步骤;掌握统计分组的涵义及作用、正确选择分组标志的原则及分组方法;掌握分配数列的概念、种类、编制方法;熟悉统计表的结构及设计要求。教学重点及难点提示:
重点为统计分组的概念、作用;正确选择分组标志的原则、方法;分配数列的编制。
难点为分组标志的选择和次数分布的特征。案例导入:我国人口老龄化趋势不可逆转
数据整理的意义和程序
一、数据整理的意义
通过统计调查,我们得到许多原始数据,但这些数据是反映总体单位特征的、分散的、不系统的,为此必须对数据进行整理,使之由“个???”上升到“一般”,成为既便于储存,又便于传递的反映总体特征的资料。统计数据的整理是统计分析的前提,关系到整个统计工作的质量,因此,必须十分重视统计数据的整理。
数据整理的程序
统计数据整理的主要内容有:数据预处理、数据的分组(类)、汇总、整理后的数据显示。
第二节 数据预处理
一、数据的审核
在分类汇总之前,必须对原始数据进行认真的审核。审核的内容是数据的完整性和准确性。所谓完整性审核,一是审核各调查单位的调查表或调查问卷是否汇集齐全,比如,已对500个学生分别发放了调查问卷,要审核是否全部回收,如果回收不全要及时催收;若无法催收,要清点已回收的数量;若回收的数量不能满足要求,必须进行补充调查。其次,要审核各份调查表或调查问卷的项目是否填写齐全。若填写不全要补充完整;若一些缺失的重要项目无法补充填写,视为无效调查表或调查问卷对其剔除。
所谓准确性审核,就是审核各调查项目的填写内容是否准确。数据的准确性审核主要采用逻辑检查和计算检查。逻辑检查就是根据项目之间存在的内在联系,从逻辑上或常识上判断其合理性,以确定其正确与否。计算检查就是根据有些项目之间数量上的依存关系,通过简单的计算,检查数据有无错误。
对于二手数据,应该弄清楚数据的来源、数据的口径、数据的时效性以及有关的背景材料,以便确定这些数据是否符合自己的需要,是否需要重新加工整理。
二、数据的录入
在对数据审核基础上,应该将调查所得的原始数据录入计算机形成数据文件,以便进行分组与汇总。用计算机Excel录入数据的文件格式为:第一列为各总体单位(或调查单位)的名称或编号,以后各列分别为调查所得的各变量的具体数据。应该注意的是,必须标示每列变量的名称——标志。
【例3-1】用单一表对重庆市5个企业2006年的销售收入等进行了调查,得到如下资料(单位:万元),将其录入到计算机Excel表格中。
企业名称 销售收入 利税 资产 负债
红星公司 1050 5 152 142
嘉林公司 3600 19 420 290
红光公司 3750 40 670 370
白云公司 400 5 54 35
渝乐公司 380 3 60 33
录入后的文件格式如图3-1。
图3-1 重庆市5个企业2006年销售收入等数据的文件格式
二、数据的筛选与排序
(一)数据的筛选
筛选的目的主要有两个,一是对原始资料做进一步的准确性检查,将有错误的或不合要求的或录入有误的数据筛选出来,并根据具体情况给予修正或剔除。二是将符合某种条件的数据筛选出来。
【例3-2】根据以上的数据文件,筛选出重庆市①销售收入3000万元以上的企业;②销售收入3000万元、利税20万元且资产500万元以上的企业。
筛选出销售收入3000万元以上企业的计算机操作步骤是:
解:第1步:顺次点击【销售收入】单元格、【数据】菜单、【筛选】和【自动筛选】命令,见图3-2。
图3-2 Excel自动筛选命令
第2步:顺次点击【销售收入】标志的下拉箭头、【自定义】, 见图3-3。
图3-3 选择“自定义”命令
第3步:点击对话框中的下拉箭头,选择“大于或等于”,并在其后的空格中输入3000,见图3-4。单击【确定】,即可得到图3-5所示的结果。
图3-4 填写“自定义自动筛选方式”对话框
图3-5 自动筛选结果
要筛选出销售收入3000万元、利税20万元且资产500万元以上的企业,由于筛选条件大于两个,需要进行高级筛选。进行高级筛选时,必须在数据文件之前预留三行,输入筛选条件,见图3-6。
图3-6 输入高级筛选条件
顺次点击【数据】、【筛选】、【高级筛选】,填写对话框。在高级筛选对话框的【数据区域】、【条件区域】对应的空格中分别引用A4:E9、A1:D2,见图3-7。单击“确定”,即可得到筛选的结果。
图3-7 填写高级筛选对话框
(二)数据的排序
从某种意义上说,数据的排序就是对资料的初步分
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