Office高级应用技巧培训课程.ppt

Office的高级应用 主讲人：师伟 师伟老师个人简介 师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。 师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。 上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。 课程目的 养成文档处理的良好习惯 学习MS-Office主要套件 Word Excel PowerPoint 相关软件典型操作 Visio Photoshop Mind Manager 解决学员具体问题 课程目录 MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点 MS-Office历程 Office 3.x 出现Word Office 4.x 出现Excel Office 95 出现PowerPoint Office 97 Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2009 Office 2010 Office 2013 规范操作的重要性 菜单、工具栏、快捷键均可 不必拘泥或贪大求全 猜猜每个套件的命令数 总共500～600个 常用100多 最常用的50多 猜猜MS-Office中最常用的前五个命令 粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32％ 仅“粘贴”就占了所有命令的11％ 核心操作 Word 样式 Excel 地址 PowerPoint 占位符 课程目录 MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点 文档的分类 提案型 说明型 娱乐型 报告制作原则 逻辑清晰 方案多选 文字精炼 内容可视 恰当修饰 体积小巧 制作迅速 报告的组成 标题 引言 摘要 正文 结尾 报告的需求管理 报告的客户 谁在看报告？ 希望看什么？ 希望的频率？ 希望的详略？ 报告的焦点 金字塔原理 买点和卖点 素材组织的FAB技巧 Feature 特点 Advantage 优点 Benefit 利益 文档元素 中文字体量化比较 西文字体量化比较 中文字体的注意事项 中文字体避免斜体、下划线 数字的选取准则 中肯 可比 准确 时效 可靠 清晰 图表的注意事项 选取适当的图表类型 数量图表应写清单位 引用资料应说明出处 图例控制在五个以下 简单明了，易于理解 表格的注意事项 7X7原则 明确行列的意义 文字避免长句子 对齐：长左短中数右 图表类型 数字型 逻辑型 数字图像分类 矢量图 由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关 位图 由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图 常见位图 Pad、pdd：扩展名psd PhotoShop的标准格式，特点是大 bmp：扩展名bmp Windows的标准格式 tiff：扩展名tif 未被压缩且尺寸不大 jpeg：扩展名jpg 比较好的压缩格式、非常流行 gif：扩展名gif 短小精悍、主要用于网络传输 png：扩展名为png 透明背景、有利于自然的融合 常见矢量图 图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形 色彩理论基础：色环 色彩理论基础：色彩的应用 配色 背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色 课程目录 MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点 界面 格式化Word 字符 段落 节 关键技术 样式和格式 页面分栏 表格布局 分节格式 页面布局设置 主要操作 题注、脚注和尾注 索引和目录 交叉引用 邮件合并 数据交换 窗体和控件 课程目录 MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点 Excel应用体系构成 Excel在数据管理中的位置 界面Interface 重要概念 地址 名称 有效性 条件格式 文件格式 数据安全 页面设置 单元格属性 公式和函数 公式 提高数据处理效率 可以自动更新结果 函数 公式的组成部分 总数大约300多 常用函数不到20 公式基本规则 包含元素 运算符 单元格（或区域） 数值 文本 函数 可以嵌套 公式错误类型 #####！ 超出单元格宽度 #VALUE！ 错误的参数类型