OTA考勤机培训的教程.pptx

OTA 650 考勤机实用教程;入门;入门;;;;;;;;数据库设置_ SQL数据库设置;;1.使用流程图;系统使用说明;系统使用说明_常用词语解释 ;系统功能说明_登录 ;;人事参数设置_职务管理 ;人事参数设置_学历管理 ;人事参数设置_员工附加信息 ;人事管理_部门设置 ; 3. 常见问题解答 1> 为什么不能删除部门？ 答：当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。 ;人事管理_员工登记; 3>、 若要为人员选择相片，则单击“浏览”按钮，在弹出的选择文件窗口选择图片文 件上传。 4>、 点击部门名称，选中“增加”时，输入相应的人员资料后保存,界面返回人事录入窗口。 如下图: ; 查询：根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时，默认查询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员。 高级查询：根据您输入员工的资料（包括员工编号，学历，职务，入职时间范围，出生年月范围，附加信息等）在所有人员资料中查找。 3. 日常操作 1>、更改工号号码、姓名、编号 2>、用鼠标单击某个人员或者先选择需要更改的人员，再点击 修改. ;3>、输入要修改的内容信息. 4>、 点击“保存”按钮。 4. 常见问题解答 1> 为什么不能删除人员？ 答：由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。 5. 注意事项 1> 若有人员资料的EXCEL文档，可直接到从EXCEL中获取员工信息处导入资料。 2> 指纹机不支持卡片注册，在员工管理录入界面,员工编号对应的是指纹登记号码. 3>如要输入员工的相片,则先把相片放到安装目录文件的Photo文件. 6. 警告 1> 在员工录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤 ;人事管理_员工部门调动;系统功能说明_离职管理;;系统功能说明_导入员工信息 ;;卡管理_考勤卡管理;;设备管理_设备登记; 输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。 上述参数可作如下设置： l 设备编号：任意数值，但保存后就不能修改。;l 设备名称：任意设置。 设备类型：如作考勤机，请设置为“考勤机”。如作门禁机，请设置为“考勤门禁机”。具体请点击“参数说明”查看。 l 上下班模式：如数据均作为上下班考勤数据，请设置为“上下班”。具体请点击“参数说明”查看。 l 机器出厂号：必须与设备的出厂号相对应一致。 附：设备出厂号显示： OTA500以背面印字为准。 OTA516重新通电开机，头5秒内液晶屏显示出厂号。 OTA600/630按任意键，屏幕可显示出厂号。 l 连接端口：与电脑端口一致，一般是COM1。 l 开门时间：1。 l 显示模式：工号。 （具体使用时可点击“参数说明”查看各参数的说明。） 设置完参数，点击“添加设备”按钮，显示如下提示： ; 刚登记设备时选择，点击“是”，如设备添加成功，则显示： 同时设备显示在设备列表上：;设备管理_设备通讯;2.一般使用步骤 1>.点击主菜单“设备管理”中的“设备管理”菜单，打开设备登记窗口： 在通讯内容一项，选择要通讯的内容即可，一般选择选择“自动”，点击通讯。 2>.通讯成功后系统会自动把数据采集到数据,和更新考勤系统的资料到考勤机等. ;考勤管理_考勤参数管理;a) 功能键考勤模式参数设置 此设置针对无班次考勤,进行的设置。功能键考勤模式是指对有上下班标识的考勤记录进行上班工时的处理和汇总,对于每段上班工时都有其详细显示和汇总,最后生成的报表项目主要是上班工时,而不包括迟到、早退、旷工这些考勤项目,功能键考勤模式只是为员工计算上下班工时用,除此之外,并无其它复杂的考勤项目.功能键考勤模式可以和正常考勤模式混合使用,这两种考勤模式互不影响,相互独立.如下图所示： ;有上下班标识的考勤记录有两种方法定义,第一种:在[设备登记]里,如果考勤机的上下班模式选择了[上班]或[下班]模式,则在该考勤机上的所有刷卡记录都会被认为是[上班]或[下班]刷卡,如果选择了[上下班模式],则在该考勤机上的刷卡记录并不作上下班标识.第二种:按考勤机上的功能键刷卡,在刷卡前按下功能键[F1]或[F2]或[F3]或[F4],然后在[功能键考勤模式参数设置]窗口里定义这些功能键所代表的上下班意义. 1． 考勤统计规则:用于设置考勤计算项目统计规则。 l 最小单位：统计考勤计算项目时的最小单位。（以旷工为例，假设最小单位为 0.25小时，则单次旷工时间除以0.25小时后，余数按舍入控制规定 舍弃或进位