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办公自动化公式和函数.doc 5页

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第  PAGE 5 页 共  NUMPAGES 5 页 山东新华电脑学院课堂教学教案 课程名称Office教学对象 教 材Office办公自动化授课内容第十章 公式与函数课 时6+6教学目的 与要求1.掌握使用公式和函数计算数据 2.掌握使用不同的单元格引用方法计算数据 3.掌握审核单元中的公式重点、难点1、公式计算数据及公式复制(重点) 2、函数应用(重点) 3、单元格引用(难点)课 型新授课教学方法案例法,理论分析法,教学过程 设计 (包括讲授知识、演示内容及案例、提问及学生演示内容)公式 1、运算符: A.算术运算符:+、-、*、/、%、^(乘方) B.比较运算符:=、>、<、>=、<=、<> C.文本运算符:&(又称连接运算符,用于将两个文本值连接到一起) 2、创建公式 EXCEL中创建的公式必须以“=”号开头 3、复制公式 选中区域,输入公式后,按Ctrl +Enter 输入公式,拉动填充句柄 函数应用 1、插入函数的方法: 1)直接输入=函数名(参数) 2)单击编辑栏上的“fx”按钮 3)执行“插入→函数”命令 4)单击常用工具栏上 “自动求和”按钮 2、参数:表达式、单元格地址或名称 3、常用函数列举: 完整函数“=函数名(参数)” 常用函数 1)sum:求和函数 2)average:求平均值 3)max:对数字进行取最大值运算 4)min:对数字进行取最小值运算 5)count:对数字个数进行统计;counta统计单元个数(数字,文本) 6) countif:条件计数(统计满足条件的单元格的个数) 格式:= countif (计数区域,判断条件) 7)sumif:条件求和(用于计算满足条件的单元格之和)(难点) 格式:=sumif(判断区域,判断条件,求和区域) 8) if:条件函数 (格式:=if(条件,A,B)作用:进行条件判断。若条件为真,结果返回 A;否则为假,结果返回B(重点,难点) * 最多可有七级嵌套 9)lookup:查询函数(查找满足条件的值)(难点) 格式:= lookup (值,查找区域,) 值:已知数据要输入的单元格(只能是一个单元格) 查找区域:已知数据在原表中的区域 返回结果区域:查询数据在原表中的区域(必须与查找区域大小相同) 单元格引用(重点,难点) 1、单元格的引用类型包括3种: 相对引用:复制公式时公式中的单元格引用也会发生变化。表示方法:列标和行号表示 绝对引用:复制公式时公式中的单元格引用不会发生变化。表示方法:在列标和行号前都加上“$” 混合引用:复制公式时公式中的单元格引用可以行变列不变,也可以列变行不变。表示方法:在列标和行号前都加上“$” 2、更改单元格的引用类型:F4 单元格名称 1、命名:选择单元格后在名称框中输入名称后按Enter 插入→名称→定义… 单元格名称的命名规则: 不能以数字开头 不能有空格 不能使用单元格地址 最多255个字符 不区分大小写 2、使用单元格名称: 1)应用在公式中,相当于绝对引用 2)用于选定单元格区域,只要在“名称框”选中该名称,即可选中该名 称的区域 公式审核 1、 “公式审核”工具栏 2、 “工具→公式审核 追踪引用单元格:用于查询包含有效引用公式的单元格的引用位置 追踪从属单元格:查询当前单元格被哪些单元格公式所引用 追踪错误:用于查询错误单元格的引用位置 3、常见错误提示符 ###:列宽不够或者输入了负数的日期和时间 #REF!:公式引用的单元格被删除 #DIV/0!:分母为零 #VALUE!:公式引用了错误的数据类型 #NAME?:公式中包含不可识别的文本复习思考题 作 业 上机任务一、填空题: EXCEL中创建的公式必须以________开头 单元格的引用类型包括______、______、 ______三种,更改单元格的引用类型可借助_______功能键 SUM表示______函数;AVERAGE表示______函数,在使用函数时,函数的各参数之间应以______分隔 已知A3单元格中的数据为2000,A5=IF(A3>=1600,a3*3%,0),则A5单元格中的结果将是________ 在Excel中某单元格的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”,其计算结果为________ 二、选择题: 以下不属于Excel 中的算术运算符的是( ) A. / B. % C. ^ D. <> Excel 中,一个完整

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