办公自动化公式和函数.doc

第  PAGE 5 页 共  NUMPAGES 5 页 山东新华电脑学院课堂教学教案 课程名称Office教学对象 教 材Office办公自动化授课内容第十章 公式与函数课 时6+6教学目的 与要求1．掌握使用公式和函数计算数据 2．掌握使用不同的单元格引用方法计算数据 3．掌握审核单元中的公式重点、难点1、公式计算数据及公式复制（重点） 2、函数应用（重点） 3、单元格引用(难点)课 型新授课教学方法案例法,理论分析法,教学过程 设计 （包括讲授知识、演示内容及案例、提问及学生演示内容）公式 1、运算符： A．算术运算符：+、-、*、/、%、^（乘方） B．比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> C．文本运算符：&（又称连接运算符,用于将两个文本值连接到一起） 2、创建公式 EXCEL中创建的公式必须以“=”号开头 3、复制公式 选中区域，输入公式后，按Ctrl +Enter 输入公式，拉动填充句柄 函数应用 1、插入函数的方法： 1）直接输入=函数名（参数） 2）单击编辑栏上的“fx”按钮 3）执行“插入→函数”命令 4）单击常用工具栏上 “自动求和”按钮 2、参数：表达式、单元格地址或名称 3、常用函数列举： 完整函数“=函数名（参数）” 常用函数 1）sum：求和函数 2）average：求平均值 3）max：对数字进行取最大值运算 4）min：对数字进行取最小值运算 5）count：对数字个数进行统计；counta统计单元个数（数字，文本） 6） countif：条件计数（统计满足条件的单元格的个数） 格式：= countif (计数区域，判断条件) 7）sumif：条件求和（用于计算满足条件的单元格之和）（难点） 格式：=sumif(判断区域，判断条件，求和区域) 8） if：条件函数 （格式：=if（条件，A，B）作用：进行条件判断。若条件为真，结果返回 A；否则为假，结果返回B（重点，难点） * 最多可有七级嵌套 9）lookup：查询函数（查找满足条件的值）（难点） 格式：= lookup (值，查找区域，) 值：已知数据要输入的单元格（只能是一个单元格） 查找区域：已知数据在原表中的区域 返回结果区域：查询数据在原表中的区域（必须与查找区域大小相同） 单元格引用（重点，难点） 1、单元格的引用类型包括3种： 相对引用：复制公式时公式中的单元格引用也会发生变化。表示方法：列标和行号表示 绝对引用：复制公式时公式中的单元格引用不会发生变化。表示方法：在列标和行号前都加上“$” 混合引用：复制公式时公式中的单元格引用可以行变列不变，也可以列变行不变。表示方法：在列标和行号前都加上“$” 2、更改单元格的引用类型：F4 单元格名称 1、命名：选择单元格后在名称框中输入名称后按Enter 插入→名称→定义… 单元格名称的命名规则： 不能以数字开头 不能有空格 不能使用单元格地址 最多255个字符 不区分大小写 2、使用单元格名称： 1）应用在公式中，相当于绝对引用 2）用于选定单元格区域，只要在“名称框”选中该名称，即可选中该名 称的区域 公式审核 1、 “公式审核”工具栏 2、 “工具→公式审核 追踪引用单元格：用于查询包含有效引用公式的单元格的引用位置 追踪从属单元格：查询当前单元格被哪些单元格公式所引用 追踪错误：用于查询错误单元格的引用位置 3、常见错误提示符 ###：列宽不够或者输入了负数的日期和时间 #REF！：公式引用的单元格被删除 #DIV/0！：分母为零 #VALUE！：公式引用了错误的数据类型 #NAME？：公式中包含不可识别的文本复习思考题 作 业 上机任务一、填空题： EXCEL中创建的公式必须以________开头 单元格的引用类型包括______、______、 ______三种，更改单元格的引用类型可借助_______功能键 SUM表示______函数；AVERAGE表示______函数，在使用函数时，函数的各参数之间应以______分隔 已知A3单元格中的数据为2000，A5=IF（A3>=1600，a3*3%，0），则A5单元格中的结果将是________ 在Excel中某单元格的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”，其计算结果为________ 二、选择题： 以下不属于Excel 中的算术运算符的是（ ） A. / B. % C. ^ D. <> Excel 中，一个完整