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办公自动化系统3个层次.doc 7页

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办公自动化系统功能列表 (请将适合本单位的功能模块名称或类别涂红) 第一部分:办公自动化基础功能 模块 类别模块名称系统功能个人邮箱平台写 邮 件要发送邮件,首先需新建信笺并对其进行编撰、写作收 件 箱当用户进入到个人邮箱时,缺省打开收件箱。收件箱中显示当前用户的全部邮件记录,可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。在视图中点击某一封邮件的链接,就可以打开邮件发 件 箱发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。用户可以再次查看这些已发送的信件内容草 稿 箱写好的邮件如果不发送,可以单击“保存退出”按钮,该邮件将被保存到“草稿箱”中废 纸 篓如果想删除某个邮件信息,那么用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后,单击“永久删除”按钮,该邮件信息将被直接删除;而如果单击“删除”,该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。文 件 夹文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件,用户可以点击相应文件夹来查看邮件规则通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作,当规则删除或修改后,原来的规则将不再起作用邮箱配置在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹,还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区邮箱信息用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等详细信息,方便用户作出针对性的调整。用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱内容进行自动压缩,以节约服务器磁盘空间个人事务平台待办事宜把各个功能模块的待办文件通过建立连接,集中放到这里,方便用户集中处理公务。委托办理用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时,可以通过本模块设置委托待办人,???时代替自己处理授权的文档。个人日历定制个人日程安排的日、周、月、年计划,并提供计划的查询、维护。个人文档提供个人电子文档管理,作为保存备份。数据全部保存在网络存储器上,可以随时通过浏览器访问。个人设置包括“邮箱设置”、“修改密码”、“BBS设置”、“个人信息”、“个人主页”、“收藏夹设置”模块设置页面的链接,方便当前用户快速设置自己在本系统中的相关信息。个人主页每个用户都可以建立自己的个性化页面,用户可以将自己最关心的业务内容安排到自己的页面中,只通过自己的页面,了解到自己相关工作和任务。个人地址薄可以查看当前用户地址薄中用户的信息。包括:姓名、Email地址、所在城市、住宅电话等详细信息。可以查看个人、群组、从地址薄导入、查看公司通讯录收藏夹用来存储当前用户经常访问的网站链接,方便用户快速访问所需网站。它就只有“链接管理”一个模块。办公信息平台领导交办领导要交给下级一些任务去完成。为了解决交办任务的遗忘问题,保证领导和下级之间进行清晰的沟通以及方便双方对自己已知的交办信息的管理。催办督办用于催办和提醒(以邮件、短信的方式)用户按时完成某项事务的处理。本模块由设置管理员和新建催办提醒两部分组成。领导日程用来安排领导的工作日程,使领导的工作井然有序。领导信箱用来接收员工的来信,使上级领导及时了解和处理员工的反映和意见,以便加强领导和员工之间的交流。会议管理会议安排的网上申请、审批、会议通知起草、通知发放、反馈收集、会议纪要生成、办理结果反馈。会议室资源管理,实现可视化调配。公文统计自动统计各部门业务流转的件数、办事周期,可以查看相应办理效率,以便高质量、高效率地完成工作任务。通用流程统计类似于公文统计,统计的范围来自模板管理。“应用级统计”只有系统管理员可以查看,普通用户查看不到“应用级统计”。流程定义为所有需要进行审批流转的模块提供定制好的流程,即提供定流程。如果有模块的流转需要用到流程,只要在“流程定制”中定制即可。发文管理发文管理将提供针对各级部门和分公司之间的公文流转功能,实现从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制,并支持公司与其子公司及各级下属单位的公文交换。 请示报告提供内部请示文件的审批、反馈和办理过程的流转。收文管理提供外部单位来文的处理,包括电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成来文的登记、传阅、审批、办理和归档功能。信访管理信访管理主要由信访接待、信访电话转办、领导接待日、重大信访信息通报等几个子模块组成。主要用于各种形式信访的接待和处理工作。公共信息平台公 告 栏一个电子公告的地方,有通知、海报、新闻、简报,可实现信息的编辑、发布、回复、采集等功能。实现分部门类别进

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