报告撰写6原则1107.pptVIP

讲师：吴建芬;案例抢先看;位于芜湖的生产基地完全可以安排额外的员工，但是长期以来车间主任都认为从其它地方调来的员工不大好管理。我们可以保留原来的生产区域，然后把闲置的场地转租出去，这样公司就可以获得一笔额外的收入。无论如何，这个场地的租约将在两年后到期，我们正在就续签租约的问题进行谈判，如果成功的话，我们在续约期间内就可以随时终止租约。员工们不希望去芜湖或武汉工作。他们知道公司正在考虑迁址的问题，他们不希望被调到重庆，更不用说让他们去芜湖或武汉工作了。武汉还能安排额外的发货人员，但是芜湖目前无法安排更多的发货人员。;位于湖南的油库目前销售的石油产品的数量不断下降，我们不得不考虑是否应关闭这个油库。位于上海和江苏的油库每年的销售量分别达1千万升和1千2百万升，但是位于湖南的油库每年的销售量下降到仅7百万升。我们把石油产品从河北运往湖南要耗费一笔成本，而有时同一批油又被从湖南销售给位于河北的客户。所以，实际上我们要支付两笔运输成本，但是只成交了一笔生意。… …;我们是否也存在同样的困惑？？？;报告撰写六原则;1.明确报告目的;写明报告目的;亲爱的雪莉： 还记得上个星期六的下午吗？我跟我的男朋友在公园里玩，然后你过来了，他告诉我，在我去买饮料的的时候，你约了他去看音乐会。 还有，星期天你去我家，午饭时，我妈妈给你做了一道金枪鱼沙拉，你说：“这是我吃过的最难吃的沙拉。” 昨天，我的小猫抓你的腿时，你踢了它，并威胁她要放你的狗巨人咬它！ ……………………。 露西;明确以下报告涉及的主要目的及内容： 1、某款手机上市报告 2、月度/年度个人工作总结报告 3、为员工购买下午茶的申请 4、员工满意度调查报告 ;2.将报告要点分门别类;;;;2.将报告要点分门别类; ? 设想一下您要撰写一份介绍你们公司情况的报告，这份报告将提交给某个对你们公司一无所知的人。 ? 请您想一想可以把报告要点分成哪些不同的种类（多多益善）。 ;? 下面是员工座谈会部分内容，请试着分类 ;案例学习：;分析报告主题 记下确定好的每一个要点 对所有的要点进行分组汇总 删掉那些无关的或者重复的内容;- 情况（Position）； - 问题（Problem）； - 方案（Possibilities）； - 建议（Proposal）。 ;3.组织报告结构;3.组织报告结构;3.组织报告结构;文件内容;文件内容;避免使用行话：要使用通俗易懂的语言” ;“正式书面文件的撰写者的目的如果是要向读者传达某些信息或者去说服读者，那么他们就要牢牢地记住，他们在文件中使用的词汇和句法要能够清楚地表明他们的想法和观点以便于目标读者对文件的阅读；在对他们的想法和观点进行阐述的节奏的掌握上以及对读者的理解能力进行考虑这两个方面尤其要注意这一点，这是非常重要的。” ;“撰写报告时要使用简单明了的语言，这样才能让您的报告易于被读者理解。” ;“法律规定的那些无法照顾他们自己的社会成员在没有达到法定年龄的成年人看管的情况下穿越公路时要认识到他们这样做的危险性，他们要非常小心。” ;“在没有大人看管的情况下，自己过马路的儿童要非常小心。” ;“我现在对您最近提交给我的关于要求增加报酬的书面报告进行答复；我现在通知您，根据公司的员工评定制度，您的要求没有被获准。” ;“您不会获得加薪。” ;避免使用行话：使用通俗易懂的语言 ;福格指数（Fog Factor） ;5.可以采用哪些方法使报告具有可读性？;使报告具有可读性;;;;;使报告具有可读性;编排报告;编排报告;录像总结;附：PPT报告的写作方法;银行代理战略规划和组织管控模式调整（初稿）;;内容写作标准（主标题20号楷体加黑——副标题20号楷体不加黑）;图文并茂多图式;图文并茂单图式;课程回顾：报告撰写包括哪些主要原则呢？;下一步您将采取什么 行动改进计划？;行为改进计划