试论应用ERP提升物资管理综合水平.docVIP

PAGE  PAGE 8 试论应用ERP提升物资管理综合水平 　　【摘要】准能准能集团公司为中国神华能源股份有限公司以管理为主要职能的全资子公司，在股份公司授权下，负责统一管理股份公司在准格尔地区已设立的神华准格尔能源有限责任公司、中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿、神华准能资源综合开发公司和神华准池铁路公司。截止2013年12月份，公司总资产405.08亿元，在册员工16000余人。公司主营业务有煤炭开采、坑口电厂发电、铁路运输。 　　【关键词】ERP 企业管理 技术 数据 　　ERP作为当今世界上信息化的一种趋势，是集团型企业管理快速提升，资源配置逐步优化，决策更为科学合理的有效手段，是实现决策竞争信息化，风险问题可控化，效益增值最大化的必须条件。准能集团于2013年11月份，ERP系统成功上线，通过建设ERP平台，组织结构、管理模式和业务流程提升，形成了公司集中、高效、统一的管控机制，推动准能集团公司整体管理水平迈上了一个台阶，将管理思想通过系统落地，最终支撑经营转变和经济总量翻翻的战略目标实现。数据标准化管理、计划精确化管理、采购集成化管理、库存可视化管理、系统数据体系化应用、人才持续化管理六个方面谈如何应用系统提升物资管理综合水平的几点感受。 　　一、数据标准化管理 　　在信息化环境下，必须建立标准化的物资数据，才能确保数据的正确有效传递。物资分类和编码的标准化是指面向物资供应链全过程，制定满足计划、招标、采购、设备管理、库存、财务结算等各个环节的符合企业经营管理模式的统一的物资分类及编码标准。有人说信息化建设是“三分技术，七分管理，十二分数据”，可见数据的重要性。 　　MDM系统质量报表是对主数据提报、审核、使用等方面的考核报表，通过报表数据可以看到整体数据标准化管理水平，同时依据报表数据可以查找原因，针对性整改。通过系统质量报表“主数据驳回报表”可以看出准能集团公司2014年第一季度共提报数据5835条，一级驳回次数为340次，驳回率5.83%；二级驳回次数1825次，驳回率31.28%；三级驳回次数1580次，驳回率27.08%，总???审核驳回率为64.18%。通过对数据驳回率考核数据明细表进行分析，主要有以下几方面的问题： 　　第一，上线前不积极参加培训的人员提报的数据质量较低。 　　第二，根据数据分析，二级驳回率远大于一级驳回率。准能集团公司的数据审核驳回流程是三级驳回给二级，二级可以直接修改后提交三级，也可以直接驳回给提报。如果三级驳回是因为专业性错误，比如分类、单位等信息，二级必须驳回提报修改；如果是规范性错误，如描述不准确，属性不完整等，二级审核人员可以直接修改再提交给三级。通过了解和分析，三级驳回主要原因是专业性错误，必须驳回给提报人员；对于规范性错误，为了提高提报人员的数据填写规范性水平，二级审核人员对于规范性错误部分也会驳回提报人员，这样就造成二级驳回率高的现状。 　　针对上述问题，应该采取以下改进措施： 　　第一，单位领导高度重视数据标准化工作，加强对提报及审核人员的绩效考核。 　　第二，加强培训，通过讲座、视频、专业交流QQ群等多种方式开展培训，提报人员要主动学习数据标准化专业知识。掌握物资分类原则，避免专业性错误，学习编码规范，避免规范性错误。 　　第三，数据提报及一级审核人员要熟悉物料的专业属性，准确填写数据属性特征，同时要多研究系统功能及系统中已经存在的数据，以提高数据提报质量。 　　二、计划精确化管理 　　ERP系统的MRP功能对于加强计划的准确性，也是能非常准确做出计划的，但是要想应用MRP达到理想的效果，需要准确的领料需求数量、物料使用时间、采购周期、库存信息等数据，而且要求各环节的工作要做到及时准确，及时入库、及时出库，不能白条领料等管理要求。通过系统现有的功能我们也能提高对计划的准确率，在计划提报时给计划提报人员显示库存量、在途采购订单量、在途采购申请量，同时随着系统应用的逐步深入，可以将物料领用信息也显示在计划提报界面，如上年领用量，前两年领用量，三年领用量等信息，为提高计划的准确性提供系统数据支持。 　　三、采购集成化管理 　　MDM、ERP及SRM系统上线前，准能集团公司物资采购一直使用EAM系统，合同是在OA系统中审批，付款在用友系统中结算，这就造成采购数据流、信息流各自为政，不能集成为一条完整数据流的状况。ERP和SRM系统上线后，供应商在SRM系统中注册，采购计划在ERP系统中审批完成自动传输到SRM系统，在SRM系统中完成寻源、招标、报价、开标、授标、合同签订、采购订单确定，然后自动将采购订单传回到ERP系统，在ERP系统中实现到货登记、验收、入库、结算、领料、出库等环节。采购集成化主要体现在以下四个方面