档案管理工作的标准与流程(20160722档案管理业务培训)选编.pptx

;档案管理工作的标准与流程 一套标准 两个流程 三点要求 内容依据： 《企业档案工作规范》 《档案管理分项细则》 《关于加强档案管理工作的通知》 其他相关制度 ;档案管理工作的标准与流程 一、档案管理工作的十项标准 1、档案管理工作的领导与团队配置标准 部门档案管理员 集团：总裁办分管领导 总裁办 集团公司档案馆 企业档案管理机构 独立法人企业：办公室分管领导 办公室 档案科/室 档案管理员 档案管理人员配备：总部部门1-2名兼职档案员 企业1-2名专职档案员，须持证上岗 档案管理人员报备：档案员需报集团档案馆审核并备案 保持相对固定 更换档案员需事先征得集团档案馆同意，并在一周内向集团档案馆报备 ;档案管理工作的标准与流程 一、档案管理工作的十项标准 1、档案管理工作的领导与团队配置标准 2、档案管理人员工作职责标准 ▲制定制度计划 ▲集中统一保管 ▲及时整理归档 ▲指导监督检查 ▲推进信息化管理 ;档案管理工作的标准与流程 一、档案管理工作的十项标准 1、档案管理工作的领导与团队配置标准 2、档案管理人员工作职责标准 3、归档资料文件分类标准 档案文件类目 编目要求 组卷时保持文件之间的有机联系和区分保管期限??? 文书类档案、声像档案、实物档案按“件”管理；反映 产品、科研、基建、设备仪器、职工、会计、地质档案 按“卷”管理。 ;档案管理工作的标准与流程 一、档案管理工作的十项标准 1、档案管理工作的领导与团队配置标准 2、档案管理人员工作职责标准 3、归档资料文件分类标准 4、档案保管期限标准 永久保管档案：永久保留 定期保管档案：（1）10年 （2）30年 请参考： 《企业档案工作规范》附录A：