时间管理和个人成效_定.pptVIP

时间管理与个人成效;时间是什么;人生的每一刹那都是唯一的; 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。;“不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ; 总结你的时间掌控;案例：老王的故事;平均80岁寿命;大石头;课 程 目 标 知道什么是重要的 做计划 实践;时间的秩序;时间管理学的演变;I+重要性;紧急;;; 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂;;Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做）;高; 时间自然法则总结;我的生物钟;订定每日工作计划;避免分散注意力;办事处与总公司的协作 某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。 小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。 思考题： 1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？ 2、王经理其实应该怎么做？;时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线;顺习惯做事会有越来越多的抱怨;确定优先顺序; 优先管理的核心 1、 把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的开始做 3、每天这么做！ 每日计划： 在你 办公室 前，计划 天的工作。;To-Do List待处理事项 ; 清理桌面 1、 建三个文件档案 2、 根据4D原则整理好所有东西 3、 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 给活动定下时间 使用活页文件 4、 每日清理桌面;A.M. P.M.;Monthly Plan 月度计划 Month Year 年 月;意识;产品说明书; ;Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 与价值相关的 Tractable 可跟进的; 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？;放弃喜欢做的事 放弃怕失去控制的心理 授权 把任务交给人，培训他们并通知相关人员 随时准备提供建议并进行解答 ; 对生产率的挑战 1、 优先顺序不明确/危机管理 2、 电话打扰 3、 缺乏优先/目标 4、 贪多嚼不烂 5 不速之客 6、 无效授权 7、 桌面杂乱无章/找不到东西 8、 缺乏自律/拖延 9、 不会说“不” 10、