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山西宇星客车公司重组更名搬迁改造项目 工程档案管理制度 总则 第一条 根据《皇城相府集团工程建设管理办法》要求，同时为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特 点，制定本制度。 工程档案的归档范围及质量要求 第二条 工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种 载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第三条 归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章 工程档案的管理机构 第四条 工程技术部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 工程档案的收集、整理、立卷、编目、 装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条 工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条 工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条 工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条 工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右上角，双面书写的，正面在右上角，背面在左上角，折叠后的图纸一律在右上角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 第九条 工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案 卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 第十条 工程档案的归档 单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。 第十一条 工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 第十二条 工程档案的索引（工程代号、档号待讨论） 工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号 如：第1卷1.1.1-1 专业号 如：基建类1为1.1.1 工程代号 如：一期项目为1.1 建筑代号 如：总装车间代号为1 第十三条 工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 第十四条 工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 第五章 工程档案保??期限 第十五条 保管期限分为永久、长期、短期 1、永久：是指工程档案需永久保存。 2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 3、短期：是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 第六章 工程档案密级 第十六条 密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。 工程档案的借阅及销毁 第十七条 工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。 第八章 附则 第十八条 本制度由工程技术部拟定，并由工程技术部附则解释和修改。 第十九条 本制度自颁布之日起实施。 山西皇城相府宇航汽车制造有限公司 2013年4月10日