档案管理编绘试题.pptVIP

文书档案管理编绘;档案管理的类别按文件类型分类;一、文书档案管理1、分类;2、管理部门及其职责;3、文书档案的收集、整理和立卷;4、文书档案的编制和装订;填写卷内备考表的要求：（参见附件6） （1）本卷情况说明：注明本案卷的件数和页数。如案卷中存在复印件替代原件归档的，应注明原件的存放点。 （2）立卷人：负责立卷的兼职档案人员的签名 （3）检查人：集团（各项目）行政部档案人员对该案卷质量检验后的签名 （4）完成立卷日期：该案卷通过合格检查的日期。 ;编码要求 （1）卷内文件应按前后排列顺序依次在文件的右上角进行编号，反面则在左上角编号。 （2）空白页不编号。;文件归档号的编写 （1）文件归档号必须与文件类别相符，有利于归档后的查询、调阅工作。 （2）文件归档号由公司和部门的英文专称缩写（参见“部门代码设置”（附件7））、年度号、归档类别的汉语拼音缩写（参见“文书档案归档范围及代码一览表”（附件1））和文件号组成。 项目公司案卷归档号格式 例如：长春科瑞实业有限公司人力资源部2011年度人力资源管理类员工档案的第三份文件其文件归档号应编写为： CK(HR)-2011-HR(DA)-（3） ;案卷封面及档案盒填写 （1）案卷封面依次填入该卷文件起始时间、保管期限、件数、页数及归档号。 （2）档案盒必须在侧面标准归档类别（文件名称）和案卷档号，便于利用。;5、年度文书档案汇编总目录的编制（参见附件二、三、四、五）;案卷归档号的编写 （1）案卷归档号必须与卷内文件类别相符，有利于归档后的查询、调阅工作。 （2）案卷归档号由公司和部门的英文专称缩写（参见“部门代码设置”（附件7））、年度号、归档类别的汉语拼音缩写（参见“文书档案归档范围及代码一览表”（附件1））和案卷号组成。 项目公司案卷归档号格式 例如：昆山世茂华东商城开发有限公司综合管理部2009年度公文类中签报的第一卷其案卷归档号应编写为： KH(AD)-2009-GW(IM)-1 例如：长春科瑞实业有限公司人力资源部2011年度人力资源管理类员工档案的第三卷其案卷归档号应编写为： CK(HR)-2011-HR(DA)-3 ;案卷的装订 （1）没本案卷厚度原则上不超过2厘米，如超过2厘米，须另外组卷。 （2）案卷采用“三洞一线”方式进行装订。;6、文书档案的保管;档案管理的类别按文件类型分类;一、目的;二、工程档案的定义;三、工程档案的管理职能;四、工程档案的归档范围及要求;五、工程竣工档案的组卷要求;竣工图的编制 （1）竣工图须与实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位，做到图形清晰，字迹工整，竣工图必须用新的蓝图，修改、注记用黑色碳素墨水。 （2）在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改的图号等内容。 （3）设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件，应注记其原始编号或日期。 （4）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。 （5）竣工图不装订，采用散装法，按A4幅面规格折叠，图面朝里，图标外露，页号标在右下角。 （6）竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。;六、工程档案的管理;工程 档案;一、目的;二、会计档案的管理;工程 档案;一、目的;二、归档范围;三、归档时间和要求;工程 档案;一、目的;二、归档范围;三、归档时间和要求;四、声像档案的利用要求;人事、财务部门一切往来文件都需由该部门兼职档案管理员进行登记（文件名称、时间、文件编号、发文人、收文人、份数、页数）收发、管理，于每周2、周5将登记表上交至综合管理部专职管理人员处，一式两份，专职管理人员一份，该部门兼职管理人员一份，进行统一管理。 其他档案，各部门兼职档案管理人员负责收集整理本部门的一切往来文件、传真。并负责进行文件编号、立卷、登记工作（文件名称、时间、文件编号、发文人、收文人、份数、页数），于每周2、周5将文件原件（如复印件需注明情况）及登记表格上交至综合管理部专职管理人员处，并填写清楚档案移交清单，一式两份，专职管理人员一份，该部门兼职管理人员一份。