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淄博师范高等专科学校活页教案
学科 计算机文化基础 授课人陈 彬 班级 09学前五年制1、2班 2011 年3月10日 No 02
课 题4.2.3 单元格的编辑及格式化 4.2.4 对行、列的操作课时2课 型新授课教学方法任务驱动法 一、知识目标:
1、掌握单元格的编辑及格式化;
2、掌握数据的录入和编辑;
3、掌握“格式刷”、合并居中的使用
4、掌握行列的插入、删除操作
二、技能目标:
数据和单元格的格式化
三、情感目标:
激发学生学习兴趣,能够积极主动完成工作表的格式化
教
学
目
标重 点
难 点重点:数据格式化、工作表格式
难点:应用样式
多媒体计算机
教学用具格式化工作表
基 本
功 训 练作业:
编辑本班学生基本信息表;设置、美化本班信息表格式教后小结:
多给学生展示一些好的实例,从而激发学生的学习兴趣,重点掌握单元格的格式设置和数据的录入技巧,能够制作出赏心悦目、内容充实的电子表格。
[导入]
上次课我们主要学习了Excel 2000工作簿和工作表的基本操作,在我们制作表格过程中需要录入各种数据,并且要求表格要符合日常习惯美观,需要我们掌握一定的格式化表格能力。
[新授]
[任务一] 编辑完善上节课制作的本班学生基本信息表,并设置、美化本班信息表
要求:
1、熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法
2、掌握对单元格进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
[知识点]
4.2.3 单元格的编辑及格式化
概念:单元格(Cell)就是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称(也称单元格地址)是由列标和行号来标识的,列标在前,行号在后。(例如,第3行第2列的单元格的名称是“B3”,第5行第3列的单元格的名称是“C5”。)
1.单元格的选定
在一个工作表中,当前(活动)单元格只有一个。??前单元格带有一个粗黑框。
2.单元格的编辑
创建一个工作表,首先要向单元格中输入数据。Excel 2000能够接受的数据类型可以分为文本(或称字符、文字)、数字(值)、日期和时间、公式与函数等。在数据的输入过程中,系统自行判断所输入的数据是哪一种类型,并进行适当的处理。在输入数据时,必须按照Excel 2000的规则进行。
1) 文本(字符或文字)型数据及输入
在Excel 2000中,文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符,也可以是它们的组合。在默认状态下,所有文字型数据在单元格中均是左对齐。
输入时注意以下几点:
(1)在当前单元格中,一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
(2)如果把数字作为文本输入(例如:身份证号码、电话号码、“=3+5”、2/3等),应先输入一个半角字符的单引号“’”再输入相应的字符。例如,输入“’01085526366”、“’=3+5”、“’2/3”。
教 学 过 程
2) 数字(值)型数据及输入
数字型数据除了数字0~9外,还包括+(正号)、-(负号)、(、)、,(千分位号)、.(小数点)、/、$、%、E、e等特殊字符。数字型数据默认右对齐,数字与非数字的组合均作文本型数据处理。
输入数字型数据时,注意以下几点:
(1)输入分数时,应在分数前输入0(零)及一个空格,如分数2/3应输入“0 2/3”。如果直接输入“2/3”或“02/3”,则系统将把它视作日期,认为是2月3日。
(2)输入负数时,应在负数前输入负号,或将其置于括号中。如-8应输入-8或(8)。
(3)在数字间可以用千分位号“,”隔开,如输入“12,002”。
3) 日期和时间型数据及输入
Excel 2000将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在默认状态下,日期和时间型数据在单元格中右对齐。
输入时注意以下几点:
(1)一般情况下,日期分隔符使用“/”或“-”。
例如,2006/2/16、2006-2-16、16/Feb/2006或16-Feb-2006都表示2006年2月16日。
(2)如果只输入月和日,Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如,在当前单元格中输入2-16或2/16,按回车键后显示2月16日,当再把刚才的单元格变为当前单元格时,在编辑栏中显示2006-2-16(假设当前是2006年)。Excel 2000对日期的判断很灵活。例如,输入2006-5-16时,Excel 2000经过判断将认为是日期型数据;
(3)时间分隔符
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