师范学院《计算机应用基础》 教案07.docVIP

第  PAGE 4 页 共  NUMPAGES 4 页 淄博师范高等专科学校活页教案 学科 计算机应用基础 授课人陈 彬 班级 09学前五年制1、2班 2011 年 4月15日 No 07 课 题4.5 Excel2000的数据库管理课时2课 型新授课教学方法讲授法 一、知识目标： 1、掌握排序和筛选操作； 2、掌握分类汇总； 二、技能目标： Excel数据库管理 三、情感目标： 鼓励学生与人合作、互相启发、共同完成学习任务 教 学 目 标重 点 难 点重点：排序和筛选 难点：分类汇总、高级筛选 多媒体计算机 教学用具数据处理 基 本 功 训 练作业： 1、筛选出不及格的同学（60）2、对学生按性别进行分类汇总教后小结： 学生对于筛选、排序操作掌握的比较熟练，但对分类汇总还不??很熟练，容易忘记分类汇总钱先需要排序。 [导入] 上次课我们主要学习了Excel 2000图表，这节课我们将学习利用电子表格实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 [问题] 成绩表中如何实现快速排序？如何快速查找不及格的成绩？ 要求：1）掌握数据的排序操作 2）掌握数据的筛选操作 3）掌握对数据清单进行分类汇总的操作 [新授] 4.5 数据清单 1. 数据清单的概念 具有二维表性质的电子表格在Excel中被称为“数据清单”，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2000会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 2. 创建数据清单遵循的规则 （1）一个数据清单最好占用一个工作表。 （2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。 （3）每一列包含相同类型的数据。 （4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 （5）显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行或列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 （6）使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。 （7）使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。 （8）不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。 3. 编辑数据 数据清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。具体操作如下：选定数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开“记录单”对话框。 1)查看、编辑记录 2）新建、删除记录  教 学 过 程 4.5.3 记录排序 在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序，排序有“升序”或“降序”两种方式，升序就是从小到大排序，降序就是从大到小排序。可以使用一列数据作为一个关键字段（作为依据的字段）进行排序，也可以使用多列数据作为关键字段进行排序。 1)按一个关键字段排序 2)按多个关键字段排序 3)按行排序 4.5.4 筛选数据 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被暂时隐藏。Excel 2000提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。 1.自动筛选 [数据]——[筛选]——[自动筛选] 2.高级筛选 [数据]——[筛选]——[高级筛选] 需要设定【数据区域】和【条件区域】 4.4.3 分类汇总 在数据库中，如果若干条记录的某个字段值是相同的，我们称它为同类记录。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2000中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、??大值、最小值、计数等。注意，数据