商贸有限司管理制度_正文.docVIP

PAGE  哈密鑫鑫泰商贸有限公司 PAGE 9 公司管理制度 考勤管理制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，上班时间不得擅自离开工作岗位，外除办理业务前，须经本部门领导同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。需要加班的，填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的由部门领导批准；3天以上的（含3天），由经理批准，部门负责人请假，一律由经理批准。请假员工事先未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，迟到30争钟以上者，按旷工半天论处，提前30分钟以内下班者，按早通论处。超过30分钟按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资，5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下扣发半月基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和补贴；旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天）开除。 ??? 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。若有发生，当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 ??? 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他活动，不能参与的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，按照本制度第七条规定处理。 ??? 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假的相关资料报经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 ??? 十一、经经理或分管领导批准，决定节假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。 ??? 十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，各部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上； 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境； 三、同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向； 四、员工必须服从上级管理人员领导，工作不得怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询； 五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息； 六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天； 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情； 八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密； 九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源； 十、爱护公物，节约物品，杜绝浪费；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。纸张尽量双面使用，空调温度设定在26℃。 十一、违反以上规定的给予50－500元的经济处罚，造成严重损失的予以赔偿。 印章管理规定 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。 一、办公室主任负责公司印章和合同专用章的保管和