固定资产低值易耗品管理规定(草案).docVIP

固定资产及低值易耗品管理规定（草案） 目的： 加强固定资产和低值易耗品的管理，保证其安全、完整，并得到充分、有效的利用。 适用范围： 各部门 负责部门： 综合办公室 管理规定 目 录 TOC \o 1-3 \n \h \z \u   HYPERLINK \l _Toc174422252 （一）名词术语及定义：  HYPERLINK \l _Toc174422253 （二）固定资产及低值易耗品的申购程序  HYPERLINK \l _Toc174422254 1、本部申购程序  HYPERLINK \l _Toc174422255 2、项目部申购程序  HYPERLINK \l _Toc174422256 （三）固定资产及低值易耗品发放管理  HYPERLINK \l _Toc174422257 1、本部固定资产的发放程序：  HYPERLINK \l _Toc174422258 2、本部低值易耗品发放程序：  HYPERLINK \l _Toc174422259 3、委托项目部购置的固定资产发放程序：  HYPERLINK \l _Toc174422260 （四）固定资产及低值易耗品日常管理  HYPERLINK \l _Toc174422261 1、固定资产及低值易耗品归口管理  HYPERLINK \l _Toc174422262 2、固定资产及低值易耗品保管、使用  HYPERLINK \l _Toc174422263 3、调拨程序  HYPERLINK \l _Toc174422264 4、维修、报废及出售处理 （一）名词术语及定义： 固定资产：是指使用期限超过一年，原则上单位价值在500元人民币以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。 根据公司具体情况，凡属下列条件之一的均为固定资产： 汽车； 办公（用品）设备、家具用品； 单位价值在500元人民币以下且可重复使用，不影响其使用效果的资产（如办公用品、家具用品等）； 正版软件（如预算软件、工程资料软件和杀毒软件等）； 工程施工图集、标准、规范等； 工具书（如专业技术实用手册、材料使用手册等）； 其它需列入固定资产管理的资产。 低值易耗品： 是指价值在500元以下，一次使用不改变其形态、性能，可重复使用，易出现正常损耗，不列入固定资产管理的物品。 根据公司具体情况，包括： 普通办公用品； 硒鼓，墨盒，碳带； 材料账本、财务账本； 其它需列入低值易耗品管理的资产。 （二）固定资产及低值易耗品的申购程序 总原则：公司所有固定资产须批准后方可购买，若未经批准自行购买一律不予报销。 1、本部申购程序 1.1、固定资产申购程序： 1.1.1 供公司公共使用的固定资产由人事行政部提书面申请（填写《固定资产申请表》）（附件一），报主管副总审核，总经理批准。 1.1.2供本部部门使用的固定资产由使用部门提书面申请（填写《固定资产申请表》），经人事行政部同意后，报主管副总审核，总经理批准。 1.1.3供个人使用的固定资产须提书面申请（填写《固定资产申请表》），经部门经理、人事行政部同意后，报主管副总审核，总经理批准。 1.1.4工程预算软件由商务部提出书面申请（填写《固定资产申请表》），经人事行政部同意后，报主管副总审核，总经理批准。 1.1.5 工程施工图集、标准、规范和相关软件等由工程部提出书面申请（填写《固定资产申请表》），经人事行政部同意后，报主管副总审核，总经理批准。 1.1.6工具书（如专业技术手册）由使用部门提出书面申请（填写《固定资产申请表》），经人事行政部同意后，报主管副总审核，总经理批准。 1.1.7已批准购买的固定资产，原则上由人事行政部统一采购。特殊情况时，可经人事行政部经理同意后，委托部门（个人）自行采购，采购人收到发票后于5日内交至人事行政部审核，并由人事行政部统一负责报销。 1.2低值易耗品申购程序： 1.2.1供公司公共使用的低值易耗品由人事行政部行政专员提书面申请（填写《低值易耗品请购单》）（附件三），报部门经理批准。 1.2.2供个人使用的低值易耗品由使用人提书面申请（填写《低值易耗品请购单》），部门经理审核后报人事行政部批准。 2、项目部申购程序 2.1固定资产申购程序： 2.1.1项目部申购固定资产须提书面申请（填写《固定资产申请表》），报人事行政部，由人事行政部完成报批程序并告知项目部报批结果。 2.1.2《固定资产申请表》批准后，按照申请表中规定的采购部门采购，委托由项目部采购，采购人收到发票后于15日内交至人事行政部审核，并由人事行政部统一负责报销。 2.1.3人事行政部优先考虑公司内部资源调配使用，若内部调配能满足项目需求的