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怎样成为1位顶尖的企业干部
怎樣成為一位頂尖的企業幹部 ;壹、前言:
企業的九大劣質幹部及其十二大弊病
一、企業劣質幹部基本型態:
(一)保管箱型
(二)自私自利型?
(三)養家活口型
(四)有氣無力型;
(五)無法熟練型
(六)空談理論型
(七)挑撥離間型
(八)沒有主見型
(九)老氣橫秋型;二、企業一般幹部的經年之癢:
(一)不學習→不看書
(二)不報告→或報喜不報憂
(三)缺乏追蹤→造成部屬等待
(四)不教導→無時間教或留兩手
(五)不傳達→或因未作紀錄而誤傳或不知所云 ;(六)缺乏協調性→或本位主義作崇
(七)不公平→因平時少考核, 獎罰無依據
(八)推責任→喜愛拍逢迎不愛管閒事
(九)不敢管→當好人不敢管或能力差管不了
(十)錄音帶→照本宣科, 缺乏抑、揚、頓、挫, 不思考求改善或化繁為簡
(十一)講困難→以負性思考, 處處認為沒辦法或不可能
(十二)考上司→賜給上司, 往上拋權;貳、幹部的四大任務與七大能力:
一、幹部的四項任務:
管理、教育訓練、工作改善、人際關係~幹部就是將自己的想法經過他人來實現的人。;(一)日常要項管理
1.每天早到晚退、以身作則
2.整理分析資料, 定期開會
3.與平行部門溝通與部屬作30分鐘懇談
4.檢討部屬工作成果並追蹤其進度
5.定時整理資料向主管提報;(二)教育訓練
1.舉辦早會在職訓練15~20分鐘
2.對新進人員作有系統訓練並擬定培訓計劃
3.看經濟日報、企管及專業刊物
4.開會時踴躍提出見解
5.對部屬實施在職教育;(三)工作改善
1.對問題能靜心思考30分
2.每週排定工作時間表, 改善時間管理
3.隨時攜有筆記隨記交辦事項及新創見
4.對問題點多採腦力激盪及集體創作
5.積極推動提案改善, 每月至少1件;(四)人際關係
1.對部屬每半年一次工作之餘的訪問及懇談
2.解除員工不滿之抱怨
3.注意禮節態度
4.對員工生活多關心以防止情緒低潮
5.主動排解部屬之紛爭;二、頂尖幹部的七大能力:
(一)達成目標的能力: ( 肯於勇往直前, 向目標挑戰, 願自找苦吃 ) ~預測再「勉強」等於目標。
(二)發現良策的能力: ( 思考、思考再思考 )~徵求他人意見並注意傾聽, 壓迫自己尋求解決途徑。;(三)運用組織的能力:
( 主動尋求部屬的困難 )
~選用適當的人去做, 並設法激勵 他盡力而為並造就令部屬專心工作的良好環境。
;(四)傳達意見的能力:
(即時而詳細地傳到所有的部門或人員)
~包含說服力、影響力與連絡能力不能空心提案或不瞭解全盤而下決策, 應站在上司立場先考量問題核心, 並站在部屬立場使他人容易工作, 因為「說服」原本就是「情報的競爭」。
; (五)激發部屬的能力: (使部屬發揮潛能)~
1.在工作上多與部屬接觸。
2.在私人生活上耐心探尋部屬生活的許多問題。
3.多關懷多鼓勵、少責難。
; (六)培養部屬的能力: (擁有多大的耐心正決定了其間的成敗)~
1.不可埋沒人才。
2.不可不加訓練。
3.不可保護過度。
4.指示出工作目標和提示必要遵循的原則, 但不可以耳提面命地教給他工作的方法。
;5.控制自己的脾氣和情緒。
6.工作目標要明白規定,要有時限性, 有人求教就給他指點不教予工作方法, 志在玉不琢不成器,絕不越俎代庖。
7.遵行「五成工作, 五作培育」原則。
; (七)自我革新的能力: (唯有自己才能發展自己)
1.工作才是真正的良師。
2.能不斷接受未曾經驗的新問題的挑戰。
3.從正面解決問題, 絕不畏難退避。
4.得到達成任務的滿足感, 以加深自信心。
5.跨越障礙、探索未來的新境界。
6.把不良幹部當做自己的鏡子, 引為戒鑑, 而 尋求成長之路。 ;參、徹底矯治十大劣質部屬並面對四大挑戰
一、十大劣質部屬型態:
(一)怪他人不好型(推卸責任症)
(二)「請問怎麼辦」型(無頭症)
(三)我不會型(無能症)
(四)老氣橫秋型(自信過剩症);(五)連絡不良型(懶散症)
(六)基礎不良型(訓練缺乏症)
(七)報告延誤型(遲延症)
(八)不會說話型(不得要領型)
(九)不動手腳型(無力症)
(十)反應遲鈍型(低迴轉症);二、頂尖幹部必須面對的四大挑戰:
(一)來自外部環境的挑戰
(二)來自上司所提出種種問題的挑戰
(三)來自同事和部屬的挑戰
(四)來自公司方針的挑戰
;;二、幹部的角色扮演:
(一)思想家(企劃研究, 仔細推敲, 如何避重就輕, 本小利厚)
(二)行動人(
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