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mtc013项-进货作业流程(pur)
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作 业 说 明供应商仓库打单中心品管备 注进货需求来源:
(1)厂商交货需求
厂商依采购单需求交货入厂待检仓(区)。
2.判断是否收料:
由仓库收料人员依采购收料作业规定判断是否收料入厂[核对采购单](如果不予收料则退回厂商)
3.点收材料:
由仓库收料人员依厂商送货单资料点收材料,供应商签收执一联进货单。
4.进货单资料输入:
由打单中心于采购管理子系统『录入进货单』输入进货单的资料
5.打印进货单凭证:
由打单中心打印进货单凭证
6.是???品检Y/N:
由仓库收料人员依品质作业规范决定进料是否检验(如果材料需要检验需执行进料检验作业流程)
7.检验验收否:
由品管IQC依检验作业流程后结果判断是否验收(如果为N则需执行进货验退作业流程)
8.进库单凭证转移并留底:
由品管IQC转移进货单凭证给仓库收料人员进行入库并且留一联于品管IQC
9.进货单资料维护:
由打单中心依品管检验完成后于采购管理子系统『进货单验收』维护进货单资料或输入进货验收资料
退回供应商
End
1
(2)收料否Y/N
N
Y
(3)点收材料
(6)检验否Y/N
N
(8)进货单凭证
采购状况表
(4)进货单资料输入
(5)打印进货单凭证
Y
验退作业流程
2
(9)进货单资料输入
1
进料检验作业流程
(7)验收否Y/N
N
Y
(8)进货单凭证
单据设定:
采购管理子系统『设置单据性质设定』单据性质为进货单的进货单
仓管人员可于采购管理子系统打印『厂商别商品交货排程表』及『厂商预计进货表』及『品号预计进货表』及『制令预计进货表』及『采购预计进货表』报表供进货数据的参考
此流程需由人工操作方式处理,品质报表、单据。
39
作 业 说 明采购仓库会计品管备 注
10.材料入库:
由收料员送货至仓库,仓管员依进货单的进货验收数量将材料点收、归位入库
11.单资料确认:
由仓库人员于采购管理子系统『进货单验收』或『录入进货单』中的确认功能确认之
12.进货单存查:1
进货单凭证共四联
白联:仓管记帐打单中心存查,
黄联:仓库交打单中心送财务记帐,
红联:IQC存查,
蓝联:供应商存查。
1
(10)材料入库
(11)进货单确认
(12)进货单凭证
收料状况表
(12)进货单凭证
收料状况表
2
(12)进货单凭证
收料状况表
(12)进货单凭证
收料验收数量不等于进货数量表示有局部量验退,虽整批验收但可对其局部验退量执行验退作业流程
采购人员可于采购管理子系统打印『厂商采购交货状况表』及『厂商别商品交货排程表』及『厂商预计进货表』及『品号预计进货表』及『制令预计进货表』及『采购预计进货表』及『采购价格异常表』及『采购进货异常表』报表供收料后跟催进货及帐窾整理的参考报表
仓管人员可于采购管理子系统打印『进货单明细表』及『验退件未退明细表』供收料后续的状况跟催
财务会计可于采购管理子系统打印『厂商进货明细表』及『采购价格异常表』供收料帐款整理跟催
适用单据
《进货单》
40
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心
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