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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Access 2010 入门 本文内容  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l 1 第一次使用 Access  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l 2 从电子表格或其他程序导入数据  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l 3 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库 第一次使用 Access 当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时，许多人都开始采用 Access。例如，假定您是一名活动计划者，您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务，那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。您可以使用日历软件，但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。 关系数据库 有时，您需要用关系数据库来跟踪此类信息。关系数据库是一个数据仓库：为避免冗余，该数据仓库分成了多个较小的数据集合（称为表），而这些较小的数据集合又基于一些共同信息（称为字段）关联在了一起。例如，活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。这样，如果某个供应商的电话号码发生了变化，则只需在供应商表中更改一次此信息即可，而不必在涉及此供应商的每一个活动中进行更改。? Access 用途 Access 工具可用于快速、方便地开发有助于您管理信息的关系数据库应用程序。您可以创建一个数据库来帮助您跟踪任何类型的信息，例如，清单、专业联系人或业务流程。实际上，Access 提供了多个可直接用于跟踪各种信息的模板，因此，即便是初学者也很容易上手。 打开 Access 时 启动 Access 2010 时，您将看到 Microsoft Office Backstage 视图，您可以从该视图获取有关当前数据库的信息、创建新数据库、打开现有数据库或者查看来自 O 的特色内容。 Backstage 视图还包含许多其他命令，您可以使用这些命令来调整、维护或共享数据库。Backstage 视图中的命令通常适用于整个数据库，而不是数据库中的对象。 ?注释? ??通过单击“文件”选项卡可以随时访问 Backstage 视图。 本节内容  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l usetemplate 使用模板创建数据库  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l fromscratch 从头开始创建数据库  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l pasteothersource 将数据从另一个源粘贴到 Access 表中  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l importothersource 从其他源导入数据  HYPERLINK ms-help://MS.MSACCESS.14.2052/MSACCESS/content/Hhtm \l openexisting 打开现有的 Access 数据库 使用模板创建数据库 Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过