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p06-东莞塑胶制品有限2公司-教育训练管理程序
1.0.目的:为配合公司发展目标,健全公司的运作程序,保证员工招募符合公司要求,充实从业人员的专业知识技能,发挥潜在智能,以提高工作品质及效率的目的,特制定此份文件。
2.0.范围:公司所有员工招募与教育训练均适用之。
3.0.定义:
3.1.职前教育训练:针对新进人员,使其了解公司各项规定,认识环境,对将派任的工作所需专业技能,所实施的教育训练活动。
3.2.在职教育训练:针对在职员工工作所需的专业技能,所实施的教育训练。
3.3.定期教育训练:依据各单位的需求,经整理汇总后,并列入《年度教育训练计划表》的在职教育训练活动。
3.4.不定期教育训练:未列入年度在职教育训练计划,因各单位的需求,而适时提出的在职教育训练活动。
3.5.厂内训练:由公司员工自任讲师或外聘讲师在厂内所实施教育训练活动。
3.6.厂外训练:指由公司外派员工到厂外接受训练。
4.0.权责
4.1.人事单位
4.1.1.负责公司员工的招募。
4.1.2.依据实际需求,主动负责各单位教育训练需求的鉴别及规划。
4.1.3.负责全公司教育训练相关计划的拟定、执行、考核等作业。
4.1.4.负责训练成果的登录及训练记录的保存与维护。
4.2.相关单位:依据实际状况协助人事单位,包括师资、教材及效果确认等。
4.3.单位负责人:
4.3.1.负责本单位的人力资源之调配。
4.3.2.负责对新进员工施以在职专业训练与考核。
4.3.3.负责推荐派外受训员工与推选受训类别。
4.3.4.负责提报年度训练计划或临时性的训练需求并督导执行。
5.0.程序
5.1.人员招募:
5.1.1.公司各部门需要招募员工时,由用人部门填写《人员增补申请单》,由经理负责审核,经总经理核准方可有效。
5.1.2.管理部通过人才市场、街招、其它等多种方式招募人员。招募员工岗位资格要求见附件一《公司招募员工岗位资格要求一览表》。
5.1.3.应聘人员接获面试通知后,持有关通知至公司人事单位审查有关证件。应聘人员有下列情形的不予聘用:
5.1.3.1.政府规定不得雇用者。
5.1.3.2.曾在公司被开除或曾未经批准而擅自离职者。
5.1.3.3.在公司犯大过以上错误者或屡数不听,不服从管理者。
5.1.4.用人部门将面试、笔试、审查记录和意见送交管理部,人事单位依签署程序核准后通知受聘者上班。
5.1.5.应聘人员接到录用通知后,按指定日期及地点办理进厂手续,否则视拒绝受聘,该通知因而失其效力。
5.1.5.1.新进人员交身份证及复印件、学历证、一寸照片三张、其它指定的证件交人事单位缴验及存档,并如实填写《入职登记表》。
5.1.5.2.公司聘用人员试用1个月,试用期满由各单位负责人作综合考核,考核不合格不予聘用,考核合格转为正式员工。
5.2.职前教育训练:
5.2.1.训练目的:使新进人员了解公司概况、人事规章制度、安全卫生知识、本职工作以熟悉及适应工作。
5.2.2.训练课程:人事单位应协调各单位,拟定新进人员于上岗前必须接受的基本训练课程。
5.2.3.讲师资格:新进人员训练一律在厂内实施,讲师由单位主管担任。
5.2.4.训练实施:
5.2.4.1.新进人员至公司报到后,人事单位依据规定的相关教育训练课程施以新进人员训练,再行安排至所属单位。参加培训人员在《教育训练签到表》上进行签到。
5.2.4.2.各单位依据所规定的相关技能培训课程,在一个月内对新进人员进行上岗前技能培训。
5.2.5.授课记录:在教育训练实施时,应填写《教育训练签到表》,并由参加受训人员在该表上签到后交人事单位登记,以备存查。
5.2.6.考核方式:依课程特性以口试、笔试、实作、填写报告或其它方式。
5.2.7.训练记录:人事单位应将员工受训及考核词情况,登录至《员工教育训练履历表》内。
5.3.在职教育训练
5.3.1.训练目的:为培育公司现在或未来所需的人力资源、提升员工知识及技能或引进新设备及新生产方法、改变员工的态度与行为(尤其着重加强各员工的品质意识),以协调各员工往公司目标发展,并使公司组织能有效率地运作。
5.3.2.训练对象:凡经正式任用之在职员工。
5.3.3.在职训练课程:可分为定期与不定期教育训练课程。
5.3.3.1.定期教育训练课程:人事单位协调各单位拟定在职人员应接受的基本训练课程,经整理后,成为正式的《年度教育训练计划表》,各单位主管应依人员的训练需求情形,于每年十二月中旬以前填写《年度教育训练计划表》提报至人事单位,人事单位汇总编制下一年度《年度教育训练计划表》,并编入预算,呈请总经理核准。经核准的课程即为下年度之定期教育训练课程,并应将该计划影印一份给每一单位作为通知及实施的依据。
5.3.3.2.不定期教育训练课程:依临时性或项目性训练的需求,由单位主管、组长或人事单位
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