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rm数a处理流程
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****公司
文件名称: RMA 处 理 流 程
文件编号:
适用以程序文件之章节:
1. 7.5
2.
3.
4.
5.
文件签核表
文件名称: RMA 处 理 流 程
文件编号: 版 本: 00
核 准: 日 期:
审 核: 日 期:
草 拟: 日 期:
会签单位 签名 日期
修订日期修订项次修订内容修正页次草拟人审 核核 准修订版本001.0目的
为了及时有效地对RMA品进行维修和分析处理,充分满足客户服务的要求特制订此程序。
2.0使用范围
本程序适用于本公司所有客户退回之RMA品。
3.0职责
3.1 品质部: OQC负责RMA品的检测与客户责任区分,对生产部已维修处理好的RMA
品进行检验;客服工程师负责组织相关部门分析改善,并填写8D报告。
3.2 生产部:负责RMA品的维修、检测与入库,并将维修结果记录于维修报告中。
3.3 销售部:
3.3.1 负责接收客户退回之RMA品及其相关信息,传达至相关部门。
3.3.2负责将处理好的RMA品出货给客户,并将RMA处理的相关信息传达给客户。
3.4 PMC:负责返修计划的编制。
3.5 返修仓库:负责所有返修品接收、储存与发放。
3.6 技术部:负责对不良原因进行分析;并为返修品的维修提供处理方案。
4.0定义
N/A
5.0内容
5.1 返修品退货:
5.1.1 客户退回返修品,业务跟单员核实接收并填写退货明细给仓库,仓库对返修品点数,将
实际的型号、数量发给业务跟单员,跟单员根据仓库实际点收情况填写《退货返修通
知单》经财务会计审批。
5.1.2 仓库仓管员确认《退货返修通知单》无误签单,取相应联单交给账务员录入系统,不 符,知会业务跟单员更改后再签收,同时知会品质OQC人员对返修品进行检测
和客户责任区分,在24小时内完成。
5.1.3退货返修单据分配:仓库一联,业务一联,PMC一联,财务一联。
5.1.4 仓库仓管对签收的返修品进行入库保管,做好名称型号、数量、日期标识,按规格型
号分类存放到指定地点。
5.1.5 OQC对RMA品进行检测并填写《RMA 确认报告》;客服工程师在组织技术部分析
不良原因和责任部门竖立改善对策后,填写《8D Report》给客户。
5.1.6技术部提供RMA品的维修处理方案给PMC、生产部、技术部、销售部、仓库。
5.1.7仓库账务员根据仓管员签字的《退货返修通知单》进入K3系统虚仓管理--录入虚仓入
库单(选择仓库:待修品仓,入库类型:客户返修品入库),打印出系统纸质单据,经
仓管员与业务跟单员签字确认后上交财务。
5.1.8虚仓入库单据分配:仓库一联(存根),业务一联,财务一联。
5.2 产品返修出库:
5.2.1 PMC计划员接到业务跟单员的《退货返修通知单》,即与业务跟单员确认出货交期,
并按相关流程进行编制《返修计划》分发至生产部、品质部、技术部、销售部、仓库。
5.2.2生产部管理人员按PMC编制的返修计划安排领料员领料,进入K3系统虚仓管理—录
入虚仓出库单(选择仓库:待修品仓,出库类型:客户不良品返工出库),并打印出纸
质单据送至仓库。
5.2.3 仓库仓管员根据虚仓出库单进行返修品发放给车间领料员,在交接确认无误后,双方
在虚仓出库单据上签字,各取相应联单。
5.2.4 仓库账务员根据仓管员与领料员签字的单据进入K3系统虚仓管理-虚仓出库单进行核
对与一级审核。
5.2.5返修出库单分配:仓库一联(存根),生产一联,财务一联。
5.3 产品返修入库:
5.3.1 生产车间严格按技术部要求及有关规程进行返工,并经品质OQC检验合格。
5.3.2 生产入库员按品质检验合格返修品列出清单,进入K3系统虚仓管理—录入虚仓入库
单(选择仓库:已修品仓,入库类型:客户不良品返工入库),同时打印出纸质单据与
实物一起送至仓库。
5.3.3 仓库仓管员严格按虚
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