sa流le3出货流多程.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 04001 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SALE 3： 出 货 流 程 (区域经理、跟单、成品仓、出货部、广告工程部) 出货一般程序： 跟单写好出货单并签名，再经财务签字后，须于前一天17：30前汇总于跟单组长处，统一交出货文员安排出货。订货特急的在出货单上注明。 出货文员于每天早会8：10时将《每日出货排车表》交于跟单组长处。当天出货务必按此表进行，因特殊原因变动时务必及时通知跟单。 原则上不接受临时加货，特殊情况，由跟单另写出货单交财务签字后方可出货。` 出货单的书写务必清楚、规范；订货产品很重要的应作好标识。出货单上需注明补件明细（补件名称写清楚）及饰品、广告用品件数，喷绘还需注明具体规格、尺寸。 出货单不得随意更改。特殊情况需更改的，跟单须在成品仓管联与出货文员两联上签名更改；如因无库存未出货要删除出货项目的，成品仓管与出货文员互相在对方联上签名，并通知跟单。 跟单务必在出货单上清楚注明送货地址及电话，并根据走车时间与货运部或客户沟通派人收货或准备现金。`长期不变送货地址的可预先打印送货地址、联系电话、联系人资料交司机保存，但新增的或更改的需及时通知司机并将更改或新增资料交给司机。 司机在送货时，如发现少件、多件需及时告知业务协商解决，并将送货单黄联带回交给跟单。如到送货时间晚而托运部无人收货时，需通知业务处理。 发错货责任： 如因跟单或业务书写出货单错误导致发错货所造成的损失，由跟单业务本人负责； 如出货单无误发错货，所造成损失及费用，由成品仓管与出货文员共同承担责任，比例为6：4； 成品仓备货人员发错货，处以累计件数罚款，即每错一件罚五元，由出货文员监督统计； 2）留货方面责任： 如跟单办好留货手续，仓管未能留货，责任由成品仓管承担； 如跟单在未确定留货产品库存前而经易答应客户，造成损失由跟单承担。 外单留货需将留货单复印一份交成品统计处，成品统计输入圆方物流软件“计划半成品与库存”中，出货后，成品统计销记录； 饰品出库手续： 广告工程部列出饰品清单，经广告工程部主管或副总签字后，传递给业务跟单，业务跟单与客户进行确认，确认后，业务跟单在清单上注明“已确认字样”，复印分发并通知饰品仓备货。 饰品仓清点备货，并通知售后部打包装。售后部在包装箱外注明内包货物明细、数量等，并与饰品仓在上面签名确认。 业务跟单核对“新店饰品清单”所列饰品明细、数量是否与包装箱外明细相符，确认后，业务跟单在饰品仓留底清单上签字。 财务在“新店饰品清单”上签字后，饰品仓即通知售后部办理成品仓入库手续（以包计）。 责任归属： 客户收到货后，如货不对版： 若外包装箱所注明细与内包装实物有差异，则相关损失由饰品仓管与售后部包装员承担； 若外包装箱所注明细与内包装实物无差异，而与“饰品清单”有差异，则相关损失由饰品管理员与跟单承担； 客户收到货后，如发生整包漏发、多发、错发等情况，相关损失由成品仓管与出货文员承担； 其它事项： 送货制度：公司原则上不安排送货，即客户需自提；2万元以上的客户必须自提。 留货制度：内销留货时间期限为5天（特殊情况除外），超过5天自动取消。留货单由跟单组长签名生效后，交成品统计处输入电脑留货及成品仓管留货。 零星送货，客户需给公司三天的时间（从出货单送到出货部日期起算）；需货运部付款的，必须保证23：00之前随时有款收。 关于需在乐从仓库周转的送货的相关程序的规定： 为了保证需在乐从仓库周转的送货的准确性，特规定如下： 乐从仓库定位： 乐从仓库为公司设在乐从的分仓库，负有同公司总仓库相同的职责。 如有公司送货需暂放在乐从仓库的情况（指由工厂司机放入乐从仓库，后仍由工厂司机从乐从仓库出货），按以下程序办理： （1） 入库时： 乐从仓库仓管、送货司机需同时在送货单上签字； 出库时： 乐从仓库仓管、送货司机需同时在送货单上签字； 3、 责任归属： A、乐从仓库仓管：负责件数及产品（名