第九章宏的创建与使用.pptVIP

计算机应用基础;第9章 宏的创建与使用;教学目标; 9.1 宏概念;一.宏概述 ; 设计区: 操作和注释,每行可设置一个宏操作命令 操作参数区: 不同的操作命令对应不同的参数设置 注意,宏只有设计视图,在设计视图下可以创建、修 改、执行宏.;;3．常用的宏操作 Access提供的50多种宏操作命令都可以在宏设计窗口的操作列中找到. 常用的宏操作命令有下列5个方面： (1)打开或关闭库对象 OpenForm, OpenTable等 (2)运行程序与退出 RunApp, RunMacro, Quit等 (3)记录操作 Requery, GoToRecord等 (4)控制窗口 Maximize, MoveSize等 (5)通知或警告 Beep, MsgBox等;4．设置宏操作参数 大部分宏操作都要求提供操作参数，它们告知执行该命令的对象类型，实际对象等信息.; 9.2 创建宏与编辑宏; 使用宏可以完成指定的操作功能，而取代编写程序代码. 1．创建宏 可创建三种不同类型的宏：单个宏,宏组和条件宏 (1)创建单个宏 只有一个宏名,可以有若干个操作命令. ;(2)创建宏组 宏组中包含多个宏(有多个宏名),可将相关的宏定义在一个组中. 例如,创建一个宏组名:学生信息宏组 宏名1:基本信息 打开学生表,提示显示成绩表, 并关闭学生表 宏名2:成绩查询 打开查询名称总成绩表,提示结 束显示,并关闭总成绩表 宏组设计窗口如下：;如何理解宏组? 宏组相当于一个分类的文件管理器; 可减少宏对象列表数量; 宏组中的多个宏一般不能自动连续运行. 那么,如何执行宏组中的单个宏呢? ;(3)创建条件操作宏 希望在满足一定条件下才执行宏中的一个或多个操作,可使用条件来控制宏的流程. 例如,创建一个条件操作宏:带条件的学生信息宏 条件 操作 MsgBox(“是否显示‘学生’表?”,4)=6 OpenTable … (表示与上一行的条件相同) MsgBox … (表示与上一行的条件相同) Close MsgBox 条件操作宏设计窗口如下:; 注意，最后一个操作是无条件执行的.另外,可以使用窗体或报表上的控件值构成表达式.引用的格式是: Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] ;2．编辑宏 在设计完宏之后,经常要进行编辑.像增加新的操作、移动宏操作、复制宏操作或删除宏操作等. (1)添加新操作 在宏设计窗口中添加新操作 (2)移动宏操作 对选定的操作所在的行拖放 注意,在移动宏操作过程中，Access将移动该宏操作的所有条件和操作参数. (3)宏的复制 复制可以是对整个宏或其中某个操作 (4)宏的删除 删除某个宏或其中的某个操作; 9.3 运行宏与调试宏;三.运行宏与调试宏 ;上述方法④选择‘执行宏对话框’如下: 注意,图中下拉列表框显示了已经创建好的所有宏名,即使是来自宏组的某个宏. (2)执行宏组中的宏 使用直接运行宏中的方法④可以指定要运行宏组中的哪个宏 问：如果直接运行宏组能运行组中所有的宏吗?(默认运行哪个?) 宏组中的宏可表示成: [宏组].[宏名];(3)在另一个宏中运行宏 即创建一个含有操作命令 RunMacro命令的宏 例如,创建一个宏名:从其他宏运行宏 操作:RunMacro 操作参数(宏名):学生信息宏组.成绩查询 在另一个宏中运行宏设计窗口如下: 问：该宏(从其他宏运行宏)的执行结果是什么?;(4)从窗体和报表运行宏 将与窗体、报表、控件宏结合在一起运行,使宏成为其中的一个基本操作. (先熟悉事件、事件过程) 例如,创建一个用户登录窗体,使用条件宏检验用户输入的密码,如果正确则打开学生基本信息窗体,如果不正确则提示密码错误. 思路:设计一个包含输入密码的登录窗体,按钮事件过程为一个定制好的条件宏,当密码正确时,对应的操作是打开学生基本信息窗体,否则报错.因此,条件宏包含两个带条件的操作命令:OpenForm和MsgBox. ;创建登录窗体:Form1 其中,文本框的输入掩码为密码,’确定’按钮的事件过程选择为下面要创建的宏:密码检验 创建宏名:密码检验