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OFFICE 2010 试题及答案 二、EXCEL部分 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为学生成绩单.xlsx的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1. 对工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 3、4位代表学生所在的班级，例如：120105代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的3、4位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5. 复制工作表第一学期期末成绩，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含分类汇总字样。 6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为柱状分析图新工作表中。 【解题步骤】 第1小题： 步骤1：打开考生文件夹下的学生成绩单.xlsx。 步骤2：选中学号所在的列，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择文本，单击确定按钮。 步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右???，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类组中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2后单击确定按钮即可。 步骤4：选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择行高命令，弹出行高对话框，设置加大原本行高值，例如，设置行高为25.5，设置完毕后单击确定按钮。 步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽命令，弹出列宽对话框，设置加大原本列宽值，例如，设置设置列宽为10.5，设置完毕后单击确定按钮。 步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，在弹出的设置单元格格式对话框中切换至字体选项卡，设置成与原来不同的字体字号，例如：在字体下拉列表框中设置字体为黑体，在字号下拉列表中设置字号为12。 步骤7：切换至对齐选项卡下，在文本对齐方式组中设置水平对齐与垂直对齐都为居中。 步骤8：切换至边框选项卡，在预置选项中选择外边框和内部选项。 步骤9：再切换至填充选项卡，在背景色组中选择任意颜色。 步骤10：单击确定按钮，再单击确定按钮。 第2小题： 步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式下拉按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择任意一种颜色，单击确定按钮。 步骤2：选中G2：J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为蓝色（或者其他颜色）。 第3小题： 步骤1：选中K2单元格，在编辑栏中输入=SUM(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤2：选中L2单元格，在编辑栏中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 第4小题： 步骤：选中C2单元格，在编辑栏中输入=CONCATENATE(MID(A2,4,1),班)(或者=LOOKUP(MID(A2,3,2),{01,02,03},{1班,2班,3班})），按Enter键后该单元格值为3班，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填