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世界咖啡式座谈探索与应用
世界咖啡式座谈交流
在素质提升培训中的探索与应用
董 波
世界咖啡馆是近年来国际社会流行的团队学习培训方法。通俗地讲,它就是指来自不同地方、有着不同背景、学历、经验等特点的一群人,在类似于咖啡厅(馆)似的融洽、活泼的环境中,三五成组围坐在一起,共同探讨某些议题的一种交流方式。
5月22日上午,集团公司采煤班组长素质提升培训班探索性的引入“世界咖啡馆”这种新兴的培训方式,针对班组管理工作中存在的共同关注的议题,释放集体智慧,通过平等、公开的对话,找到问题最佳答案,同时,激发集体创造力,让培训学员学会新的思维方法,取得了较好的效果,为了下一步更好的做好此项工作,现将具体做法总结如下:
一、确定议题、合理分组。
按照世界咖啡馆培训规则,明确座谈开展的目的和需要解决的问题,确定了班组管理中“人、财、物”等方面需要解决的七个问题作为座谈的主题,力求通过集体讨论,找到合理、科学、完整的的答案。
采煤班组长培训学员共计42人,按照同单位不同组的原则进行分组,7人一组,共分为6组,圆桌围坐,并通过布置温暖友好的空间,营造轻松欢畅、让人感到舒服的氛围。
本次交流的七个议题是:
1、各组选出组长、记录员,确定本组响亮的名字和理念,并陈述本组名字的特色。(10分钟)
2、为调动班组成员安全生产的积极性,你认为班组内部员工工资如何分配更为合理?(15分钟)
3、在内部市场化运作过程中,如何推进班组长的四项基本权利的落实?(15分钟)
4、在实际工作中,你认为如何更好的维护职工身心健康?(15分钟)
5、在当前形势下,推进精益管理科学衔接各工序之间的配合所采取的主要措施有哪些?(20分钟)
6、你认为一名优秀班组长应具备哪些素养?(15分钟)
7、在落实市场化过程中,你认为生产过程中节约、控制成本的主要措施有哪些?(20分钟)
二、布置会场、备足用品。
会场宜布置在开放式区域(如餐厅、大会议室等),环境温馨宜人,让人有一种舒适亲切的感觉。需要准备的用品主要有:投影设备、音响设备、桌签、计时器、计算器、笔、计分表、记录用纸、小纸杯、奖励用品等。
三、确定参会人员
参加世界咖啡式座谈交流的人员主要由下列人员组成:
1、集团公司安监局、技术学院相关领导。
2、议题点评员2-3名(授课教师及有丰富经验的相关专业教师)。
3、主持人。
4、分数统计员等。
四、世界咖啡式座谈程序
各组讨论
组员发言
打分并统计
议题点评
名次通报、实施奖惩
下一轮开始
主持人出题
四、注意事项
1、各组讨论过程中除组长和记录员外,其他本组成员可以去其他组“采蜜”,丰富和完善自己的交流发言内容。
2、各组成员每人发言一次,具体人员由主持人抽选。
3、本组不给自己打分,只给其他组打分。
4、每个议题讨论时间控制在15-20分钟,发言内容要充实完整有条理性,原则上不得少于5条。
5、点评时先点题,再分析,引导学员思路创新。
6、“受罚”小组所表演节目必须健康、积极向上。
五、世界咖啡式座谈的效果及意义
1、交流并连接不同观点。
培训过程中鼓励每个人参与和贡献,邀请参与者们全身心地投入和相互给予,让“我”和“我们”之间的关系变得融洽。在座谈中,始终让交流互动贯穿整个过程,让参与者为主体,老师为引导,让大家通过讨论交流进行合作学习,有效激发了大家的学习兴趣和思想碰撞的热情。通过充分的交流互动,让每个人都可以针对主题发表各自见解,碰撞激发创新点子,让参与者从原有学习方法和情感智商惯用的评判方式中解脱出来,产生更富远见的洞察。
葛亭煤矿李军在总结中说:“世界咖啡”式的交流和问题研讨会,大家积极发言,针对老师和学员们提出的各类问题,学员们都提出了各自的见解,各抒己见,气氛热烈,收到了良好的效果。
2、收获集体智慧。
每组在形成意见的基础上选出代表上台进行讲述,全体参与人员认真倾听,从中汲取智慧,找到解决问题的方法,学到全新的思维方式。老师根据每一个代表的发言进行针对性的讲评,肯定优点,指出不足。会后,认真整理总结每个人的意见建议,形成报告。整个座谈过程采取提出问题、分组讨论、便签记录、代表发言、评分评比、领导总结等多种形式进行,方式灵活,内容丰富,体验深刻。
新河矿业的王亮民写到:世界咖啡式座谈,感觉非常有创意、有生气、有趣味,把生产中的难题提出来。大家畅所欲言,把自己最好的经验和方法说出来,提出解决的方法,进行讨论,生动活泼、积极主动,学到了很多新知识,提高了自己的工作能力,思想观念有了转变…
虽然在素质提升培训班中采用世界咖啡式模式座谈初见成效,但也存在组织不够严密、议题可研讨性不足及个别学员发言不够理想等问题和不足,在下一步工作中,要针对存在的缺陷和不足,认真研究、创新思路,把“世界咖啡式座谈”与素质提升培训有机、有效的结合在一起,为集团公司重点岗位、重点工种的素质提升培训作
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