第6章Access2003原理及应用.pptVIP

第六章 Access 2003原理及应用;教学目标;Microsoft Access 2003是美国微软公司开发的OFFICE套装办公软件中一个功能非常强大的数据库管理软件。Access可以存储和检索信息、提供所需求的信息以及自动完成可重复执行的任务。其数据库关系效率高，能充分利用WINDOWS的功能，并与其协调一致。;第一节 库存控制数据库 ——Access数据库建立;（二）数据模型 （三）数据库管理系统 （四）关系数据库 1.什么是关系 2.什么是对象 3.关系代数 4.关系运算 ;（五）基本操作 （1）使用向导新建数据库 单击Access工具栏上的【新建】按钮，出现如图左所示的【新建文件】窗格。选择窗格中的【本机上的模板】选项，出现【模板】对话框。 单击【模板】对话框中的【数据库】选项卡，选择【库存控制】模板，如图右所示，然后单击【确定】按钮。;（2）用【空数据库】超链接创建数据库的步骤 ①选择【文件】菜单下的【新建】命令，出现【新建文件】窗格，单击【新建】下的【空数据库】超链接，出现【文件新建数据库】对话框。 ②建立表 ③命名字段 ④选择数据类型 ⑤使用【说明】字段 ⑥添加主键 ⑦保存表 ⑧输入表的内容 ⑨在表中编辑和删除数据 ;第二节 库存信息查询 ——记录的查询与索引;1.查询 Access提供了两种建立查询的方法：手工或使用查询向导。 在打开一个设计窗口进入新的查询之后，可以执行许多不同的操作，这些操作都是设计过程的组成部分： 可以为查询添加表。 从添加到查询的表中添加字段。 指定查询所用的条件。 为查询选择一种排序次序。 执行查询、保存查询以及打印查询结果。;2.索引 若要快速查找和排序记录，就需要索引单个字段或字段的组合。对于某一张表来说，建立索引的操作就是要指定一个或者多个字段，以便于按这个或者这些字段中的值来检索数据，或者排序数据。在中文Access 2003中能建立的索引如下所述。 创建单字段索引：一张表中只有一个用于索引的字段。 创建多字段索引：一张表中可以有多个用于索引的字段。 ;建立查询的步骤： 1）单击数据库窗口中的【查询】按钮。 2）单击【新建】按钮，出现【新建查询】对话框，如图下图左所示。 3）在【新建查询】对话框中，选择【设计视图】并单击【确定】按钮。在完成这些步骤之后，一个新的查询设计窗口被打开，它上面还有一个【显示表】对话框，如下图右所示。; 2.向表的查询中添加表 在打开一个查询窗口后，设计过程的第一步就是添加一个或多个表，这些表将提供想要搜索的数据。步骤如下： 1）在【显示表】对话框中，单击“笔记本电脑销售”表，做为进行查询的数据源。 2）单击【显示表】对话框中的【添加】按钮，然后单击【关闭】按钮，就会出现如下图示的查询窗口。; 3. 向表的查询中添加字段 把“笔记本电脑销售”表的列表框中的每一个字段拖放到查询网格的【字段】行中去。下图就是最后的结果。; 4. 表的查询指定条件 1）在下图左的“笔记本品牌”列下面的【条件】中输入“联想”。 2）然后执行【查询】菜单下的【运行】命令，得到下图右的查询结果。;3）在下图左的“销售数量”列下面的【条件】中输入“＞50”，如下左图所示。 4）然后执行【查询】菜单下的【运行】命令，得到下图右的查询结果。;5.创建单字段索引 1）在【设计】视图中打开表。 2）在【设计】视图的字段列表中单击要创建索引的字段，选定它。 3）在下图所示的【索引】下拉列表中，单击【有(无重复) 】选项，可以确保该字段中的记录没有重复值。这是常用的选项。 ;6.创建多字段索引 1）在【设计】视图中打开表。 2） 单击“设计”视图工具栏中的【索引】按钮，如下图左所示。 3）若当前表中没有索引和主键的话，可在下图右所示的【索引】对话框中，单击【索引名称】栏中的第一个空行，然后键入索引名称。否则，可在该栏的第二行中输入它，以便建立第二个索引。; 4）在【字段名称】栏中，单击下拉按钮，然后从下拉列表中选定用于索引的字段，如下图左所示。 5） 将光标移至右旁的【排序次序】栏中，单击下拉按钮后从下拉列表中选择排序方式，如下图右所示。 ; 6）若要使用多个索引，而且重新定义【主键】的话，单击【索引】对话框的左下部的【主索引】下拉按钮，然后从下图所示的下拉列表中选择【主索引】。 7） 将光标移至【字段名称】栏中的下一行中，单击该行所在单元格，然后通过下图所示的下拉列表选定第二个索引字段，如【笔记本品牌】。;在本章中，我们学习了Access中建立数据库以及表和查询的方法。通过本章的学习，可以明白Access数据库有多??对象，包括表、查询