高效时间管理(讲师版)讲义.pptxVIP

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高效时间管理;;第一章;小游戏 让我们从那些耳熟能详的时间格言开始:; 不能管理时间的人,就不能管理一切! ——彼得·德鲁克 ;时间帐目表; 最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时!;时间管理理念的演变;案例讨论;时间管理的误区;担心部属做错事; 担心下属表现太好; 担心丧失对下属的控制; 不愿意放弃得心应手的工作; 找不到合适的下属授权。 ;;误区四:整理整顿不够(凌乱);; 十大时间盗贼;第二章;抓住当下;时间管理的实验;时间管理的真正含义;什么是今天?;要事第一;工作优先矩阵;工作价值矩阵;工作结果矩阵;优先关注M2;OEC管理;结构性问题;其他原则之:80/20原则;帕累托定律;80/20不同于普通思维的地方;其他原则之:有序原则;第三章;时间管理的方法和技巧;了解自???使用时间的方式和状况;你每周会有哪些活动?;你每周会有哪些活动?;评估你的时间使用情况;;第二步:明确你的目标;ABC工作分类法;将目标分解成工作计划;工作计划制定工具;逻辑树分析;绘制逻辑树的关键原则;逻辑树练习;; 工作任务分解结构 (Work Breakdown Structure) 为顺利完成项目所需要的所有任务和活动的逻辑组成关系;WBS范例;工作任务分解结构WBS;工作任务分解结构的要求;练习:办公室搬家;关键路径;练习:计算项目时间;前导图(PDM);MS Project:Gantt Chart;;第四步:制定时间计划;效率曲线;估计行动时间的长短;预留出弹性时间;制定你的时间计划;第五步:确定浪费时间的因素并 寻找对应的策略;确定浪费时间的因素;我要死掉了!;打扰是第一时间大盗 ;案例:提交报告vs汇报;电话策略;不要拖延;第六步:实施你的计划;实施、评估并调整时间计划;小 结

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