行政管理流程讲义.pptVIP

天泰集团行政管理流程;天泰集团行政管理流程;公文管理流程;公文：是指在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件，但不包括管理文书与合同文件。 ; 公文的格式： 1.行文分为上行文、平行文、下行文三种。上行文致集团或上属公司应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 2.抄报是把文件在主要报送主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。 3.抄送是指把文件送与相关平级、下级单位，知会此事，便于信息共享。抄送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。 公文编制的基本要求：1.公文的编号方法：（1）公文编号的组成，完整的公文代号如下：天泰集×字〔2011〕 ×号，公文流水号（不能留空位，如1号公文不能写成001）。 ;c) 以天泰集团工会委员会名义发文：天泰集工字〔2011〕×号 d) 文件顺序编号规则：不分文件类型，以年划分，用阿拉伯数字表示，从1号开始按顺序递增。 e) 公司红头文件及对外文件的编号由各综合部统一编制和管理，；部门之间发文不需加红头。 举例：如集团颁发某种命令性文件，文件编号统一用：天泰集字〔2011〕3号；如人力资源部发出工作联络单或通知，文件统一编号用： 人力字〔2011〕1号。;3.公文编号的基本要求;公文的签发：签发权具体参见《权责手册》执行收文管理： 1.收文管理主要指对内、外部公文的接收和传阅环节进行管理。 2.外部收文类型包括： （1）政府部门（党、政、工、团）文件 （2）行业主管部门文件 （3）外单位或个人因公重要函件 （4）重要接待信息 （5）其它外部重要信息等。;3.外部收文处理流程包括： 签收及登记、审核、拟办、批办、承办等； （1）所有外部来文、信函、资料等，原则上均由综合部统一先签收、登记，再转交，特别是以下外来文。 （2）涉及经济、法律责任与纠纷的。 （3）政府、合作单位等外来文件原则上由综合部统一签收、拆封、编号、登记并处理。 （4）上级发来的文件或注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件除注有密级亲启外，均由综合部统一签收、开拆、登记后处理。 ; 公文的归档：公文办理完毕应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应归档的公文。 公文管理： 1.公文由综合部统一收发、审核、用印、归档和销毁。 2.上级单位的公文，除机密级和注明不准翻印的以外，下一级单位经负责人或者综合部负责人的批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的单位、日期、份数和印发范围。 3.经批准公开发布的公文，复印件同发文单位正式印发的公文具有同等效力。 ; 4.所有公文未经批准不得擅自翻印，不得私自带出办公区域。公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖复印单位的证明章。 5.公文被撤销（废止），视作自撤销（废止）之日起不再产生效力。 6.不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经综合部负责人批准，可以销毁。;2.说明： ;印章管理流程; 印章使用范围 ： 1.公司对外文件、介绍信、证明材料、报送材料、投资收购协议，以及各部门对外发文（文件）、重大事项通知等，盖公司印章； 2.业务类合同、协议盖合同专用章； 3.财务事项，盖财务印章。 印章的使用： 1.印章的使用与审批 （1）印章使用部门提出申请，并填写《印章使用审批单》，完成相应审批程序。各类合同用印按《合同管理流程》进行报批。 （2）对外函件在加盖印章后，原则上需留存原件1份，由合同预算部/预算部归档；不能留存原件的需留复印件。经办人须注明此复印件与原件相同的字样，并签字。 （3）公司各类证照、政府部门出具的报告资料的复印件加盖公章，原则上在复印件中写明用途后盖章，并在《印章使用登记表》中登记。 ; 2.用印的审批权限： （1）公文用印审批按公文签发权限执行，不需要重复审批。 （2）业务类需要大批量用印事项，采取一事一议、专项审批。 （3）工作和业务需要公司印章的，必须按管理权限分级审批。所有需要用印的文书材料，除经总裁或董事长签发的可以直接用印外，其他均须填写《印章使用审批单》，按权限规定审批。 ;档案管理流程; 档案的管理：行政部对归档的档案进行集中管理，对各类档案应按照档案管理制度、业务标准和技术规范进行审核、鉴定、分类、整理、编目。 档案的借阅审批程序： 1.项目类文件、部门文件（未涉及公司机密）：使用者可根据工作需要，填写《档案使用登记簿》经部门经理批准后到行政部办理相关查阅手续后即可查阅； 2.公司证照类：查阅者需填写《档案使用登记簿》经本部门负责人、分管领导/分管副总裁审批后方可查阅； 3.公司各类合同：查阅