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XX企业手机进销存需求规格说明书v1.0 第 PAGE 22页 共 NUMPAGES 22页 XX手机进销存 软件需求规格说明书 编号：XXxxx 版本：1.0 作者：WUHAO日期：客户确认：日期：公司审批：日期 变更记录 日期版本变更说明作者2008-3-201.0创建WUHAO 概述 本系统主要为实现手机、配件、内配件的进销存管理自动化而设计，通过本系统实现物品与帐务管理信息化，系统主要具有库存管理、供应商业务管理、销售业务管理及相关帐务管理等功能。 目的 通过本系统实现物品与帐务数据的电子存储及自动分析与统计功能，实现分布在不同地理位置各部门信息的共享与同步，进一步提高公司信息化程度，提高信息整合能力。 读者对象 客户方、龙事达项目组全体成员、公司相关核准部门 系统模块结构 系统总业务流程 功能需求 基础设置 这一部分主要完成系统基础信息的录入与查看，主要包括机构设定、各机构操作人员的设定，公司员工及工资级别信息的设置、帐户信息设置、供应商类别及供应商信息的设置、客户类别及客户信息设置、手机型号、配件、内配型号设定及费用类别、收支项目等信息的设置。 通过以上基础信息的设置，完成系统基础数据的录入，为其它业务提供数据基础。 供应商业务 手机入库 手机入库单录入、修改及删除 进货时，由分部录入人员输入进货手机信息，包括：供应商、机型、配置、颜色、单价、保价截止日期、备注信息，之后通过条码扫描设备扫描输入每部手机的串号。同时要根据输入串号的个数自动计算数量，并根据根据数量X单价自动算出总金额，进价可从基础设置信息中自动取出，但允许修改。若同批次进货同型号机型有一种以上颜色，为方便输入，应分单处理，即同型号同颜色的手机生成一个入库单。 因为通常入库数量都很大，在程序设计上应考虑如何提高录入速度。 同时程序要考虑如何避免同一串号重复录入。 录入完成并保存后，录入数据添加到库存，并添加供应商交易明细记录，但此时记录均为未审状态，此时库存中的串号只可查询，不可销售。 已保存但未通过审核的手机入库记录可修改或删除，操作时同时更新或删除库存与供应商明细中对应记录。 手机入库审核 审核通过后，更改库存与供应商交易记录中对应信息为已审状态，审核后的入库单不再允许修改、删除。 手机入库记录查询 输入开始日期与结束日期，供应商类别（用于缩小供应商搜索范围），供应商，机型信息后，按以上指定条件查询入库记录，供应商与机型信息可选择全部。 配件入库 配件入库单录入、修改及删除 由分部录入人员输入进货配件信息，包括：供应商、配件型号、单价、数量、及备注信息，并自动计算出总金额后保存，保存后添加记录到库存和供应商交易明细，审核前记录为未审状态，只可查看，不能用于销售； 保存但未审核的配件入库单录入人可修改、删除，操作同时要更新对应的库存、供应商交易记录。 配件入库审核 审核通过后，更改库存与供应商交易记录中对应信息为已审状态，审核后的入库单不再允许修改、删除。 配件入库记录查询 输入开始日期与结束日期，供应商类别（用于缩小供应商搜索范围），供应商，配件型号信息后，按以上指定条件查询入库记录，供应商与配件型号可选择全部。 内配入库 内配入库单录入、修改及删除 由分部录入人员输入进货内配件信息，包括：供应商、内配件总型号、内配件子型号、单价、数量、及备注信息，并自动计算出总金额后保存，保存后生成内配入库单，并添加内配库存记录和供应商交易记录，但这些记录要标记为未审； 保存但未审核的配件入库单录入人可修改、删除，执行操作时要同步更新相关库存、供应商交易明细记录。 内配入库审核 执行审核确认操作后，更新库存、供应商交易明细记录为已审状态。通过审核的入库单不再允许修改、删除。 内配入库记录查询 输入开始日期与结束日期，供应商类别（用于缩小供应商搜索范围），供应商，内配件主型号（用于缩小子型号搜索范围）与子型号信息后，按以上指定条件查询入库记录，供应商与型号信息可选择全部。 现金返利 供应商会根据一定周期内手机进货所付现金额总数按一定比例返还一定数额现金，称为现金返利。应注意并不是所有进货所付现金都有现金返利，所以计算总付款额时要查询在付款记录中标记为可返利的记录。 添加现金返利记录 选择供应商、机型，输入要计算现金返利的起始日期、结束日期，自动从对供应商付款记录中查询出此时间段内可计算返利的付款项目总金额，再输入返利比率，自动求出应返利金额，保存。保存后记录加入到供应商交易明细中，但状态标记为未审核。 保存但未审核的记录可修改或删除，但操作时应同步相关记录。 现金返利审核 对返利记录审核后，标记相关记录为已审状态，已审单据及相关记录不能再修改删除。 现金返利