顾问辅导备忘录_20120109(邦查).docxVIP

顧問輔導備忘錄 部門 DBB10 客 戶 名 稱 邦查參與人員 ERP成員填單日期 2012/01/09主 題人事薪資備註項次類別備 忘 內 容預完日備 註 本日輔導內容 基本資料設定教學. 單別設定：金額異動需視人員另定義，而夜班津貼、伙食津貼等具變動性質，則需人工自行計算。 津貼扣款條件設定：A01職務津貼、B01高級技津貼、B02中級技津貼、B03技術員津貼、C01堆高機證照、C02天車證照、C03安全證照、C04急救員證照、C05其他證照、D01清潔員津貼、D02保養員津貼、F01膳食津貼、E01輪職津貼、H01夜班津貼、H02中班津貼、J01夜班伙食、J02一般伙食。 請假扣款條件設定：H01特休、H02病假、H03事假 薪資會科需先至會計總帳管理=基本資料=科目資料建立作業，並依據公司實際使用會科而定義。 薪資費用：5401直接人工、5501間接人工。 因夜班/伙食津貼每位員工金額不同，故可於薪資發放管理-員工津貼扣款建立作業，直接給予每月月底日期及金額。 加班費設定：加班單及加班費條件要落實，才能使用「加班時數認定：以加班單時數」。 非正常加班導致員工出勤異常時，則需至「人事薪資管理系統-出勤記錄管理-員工出勤資料建立作業」，修改其員工異常出勤日期。 年終金額非固定比例發放，故需進入「獨立發放資料建立作業」。 建立員工基本班別資料，每個月都必需事前做好排班設定。 每回刷卡次數需以偶數進行，以免系統無法判定起迄時間。 起始時間完成時間總工時間交通時間計 費 方 式10：00 13：3012：00 17：005.51計費時數.金額扣抵時數免費時數5.51上次剩餘時數下次可用時數總工時費NT$總交通費NT$工作人員簽名顏曼華林佳緩 2012/01/09客戶 簽名 目前遇到困難點：每週出勤未達42小時、特別獎金、曠工/事假超過時數扣週日日薪、週六/日加班乘數限定、非正常加班異動…等 注意 公司主機及吳小姐PC的ERP系統皆需隨時將派班中心開啟。 基本資料參數設定，僅開放給最高權限之使用者，避免使用者隨意修改系統資料。 邦查待辦事項 進行教育訓練E-learning學習。 補齊人事系統基本資料設定。 確認現有刷卡鐘是否能將上下班及加班之功能別打印在文字檔。 請MIS陳先生學習自訂憑證課程，以便修改英文單據憑證。 鼎新待辦事項 確認套用刷卡明細之中、晚班加班班別設定。(班別資料設定、刷卡明細資料異常…等) 確認DSC刷卡機是否能符合邦查需求。(每位主管PC能隨時進入系統，以便update人員狀況) 下次輔導時間及議題 2012/2/3 AM9:30 人事薪資試算上機模擬 起始時間完成時間總工時間交通時間計 費 方 式10：00 13：3012：00 17：005.51計費時數.金額扣抵時數免費時數5.51上次剩餘時數下次可用時數總工時費NT$總交通費NT$工作人員簽名顏曼華林佳緩 2012/01/09客戶 簽名