Office与宏应用.ppt

Office编程工具VBA(1);什么是宏;宏的基本操作;认识VBA;序言;VBA界面;VBA和VB的主要区别是;　　 1. 使重复的任务自动化。 　　2. 自定义工具栏、菜单和界面。 　　3. 简化模板的使用。 　　 自定义Office，使其成为开发平台。 　　5. 创建报表。 　　6. 对数据进行复杂的操作和分析。 　;　Office作为开发平台的主要优点;1 宏;下面录制一个非常简单的宏，如下步骤： 在“工具|宏”菜单中选“录制新宏”项。 在“录制新宏”对话框中输入宏名，单击“确定”按钮。此时，屏幕上显示出“停止录制”工具栏。 执行相关操作，如：设置文字格式的颜色。 单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。也可以选择“工具|宏|停止录制”菜单结束宏录制。录制完一个宏后就可以执行它了。 ;宏的编辑;快捷键即快速执行某项操作的组合键。例如：CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。 当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 　　可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。 注意：当包含宏的文档打开时，为宏指定快捷键会覆盖原有快捷键的功能。因此，在定义新的快捷键时，尽量避开系统已定义的常用快捷键。;指定宏保存的位置;VBA主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面。“按钮”是最常见的界面组成元素之一。通过使用“窗体”工具栏，可以为Office的文档添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后就可以通过单击按钮来执行宏了。 　　此后，单击按钮就可以运行该宏。在按钮上右击鼠标，可改变大小或标题。 　　;将宏指定给图片或工具栏按钮;2 控件与用户窗体;用户窗体;对象、属性、方法和事件;【例1】 窗体、对象、属性范例;4 VBA语法基础; 注释与连写、断行;变量和常量;变量;数据类型;表1 数据类型 ;定义变量;变量名必须以字母开始，并且只能包含字母、数字和特定的字符，最大长度为255个字符。可以在一个语句中声明几个变量。 声明语句可以放到过程中，创建的变量在过程内有效，声明语句放到模块顶部，创建的变量在模块中有效。 ;声明数组;在声明数组时，不指定下标的上界，即括号内为空，则数组为动态数组。动态数组可以在执行代码时改变大小。 动态数组声明后，可以在程序中用ReDim语句来重新声明。ReDim 语句可以重新定义数组的维数以及每个维的上界。重新声明数组，数组中存在的值会丢失。若要保存数组中原先的值，可以使用 ReDim Preserve 语句来扩充数组。 ;变量赋值;常量;4 运算符; 算术运算符;比较运算符;逻辑运算符;连接运算符; 过程;模块与过程;5.2 过程的创建与运行 ;子程序;Public关键字可以使子程序在所有模块中有效。Private关键字使子程序只在本模块中有效。如果没有显式指定，缺省情况是公用的。 子程序可以带参数。 Exit Sub 语句的作用是退出子程序。 ;自定义函数;[Public|Private] Function 函数名([参数]) [As 数据类型] [语句组] [函数名=表达式] [Exit Function] [语句组] [函数名=表达式] End Function ;定义函数时用Public关键字，则所有模块都可以调用它。用Private关键字，函数只用于同一模块。如果没有显式指定，则缺省为公用。 函数名末尾可使用As子句来声明返回值的数据类型，参数也可指定数据类型。若省略数据类型说明，系统会自动根据赋值确定。 Exit Function 语句的作用是退出Function 过程。 ;流程控制语句;If语句是我们最常用的一种分支语句。它符合人们通常的语言习惯和思维习惯。If语句有三种语法形式。 ① if 条件 then 语句1 [else 语句2] 条件是一个关系表达式或逻辑表达式。若值为真，则执行紧接在关键字then后面的语句组。若条件的值为假，则检测下一个elseif条件或执行else关键字后面的语句组，然后继续执行下一个语句。 ?;; ; ; ;;;;;;1．在上午8点45分显示一个提醒信息。 ? 进入Excel的VBA编辑环境，在任意一个模块中定义两个过程： ? 运行过程Run_it，到指定的时刻，屏幕出现的信息如图所示。 ? 簿后，每十分钟提醒依次存盘。 ? 进入Excel的VBA编辑环境，在模块中定义三个过程： auto_open过程在打开文档时自动运行，它发出提示信息后，调用过程runtimer，过程runtimer用Now+TimeValue(00:10:00) 指定在当前时间过10分钟开始运行Saveit这个过程。 过程Saveit发出提示信息并提供三种选择：如果选