2011_2012年度《热费补贴管理规定》操作说明1.docVIP

2011-2012年度《热费补贴管理规定》操作说明 一 操作步骤 1、各部门将《哈药集团制药六厂职工热费补贴申请表》和《哈药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表》发放到职工本人， 职工须如实填写。 2、职工将户口簿、身份证、工资卡或工资存折、房屋所有权证或购房合同的原件及复印件（工资卡为复印件）交到本部门审核。 3、职工需在调查表上提供家庭成员（户口簿上所列人员）所属单位未发放热费补贴的证明，由经办人、主管领导签字并加盖单位公章（家庭成员多的可另附调查表但内容要求填全）。 4、自行供暖的职工需到房产所在街道办事处出具自行取暖证明，部门根据此证明做冬煤款发放明细表，表格见附件。 5、报表及证件经本部门领导审核（在职职工由本部门审核，退休、内退职工由工会审核、其他人员由人力资源部审核）签字确认后，填制热费补贴明细表（表格见附件）并统一将《哈药集团制药六厂职工热费补贴申请表》、《哈药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表》和各部门审核后的户口簿、身份证、工资卡或工资存折、房屋所有权证或购房合同的原件及复印件报到总务部。 二 特殊情况 1、职工离异的须出具离婚证原件及复印件。离婚后户口未分开的，需同时出具原配偶所在单位未发放热费补贴证明。 2、职工已婚但配偶不在同一户口的，须配偶单位出具未发放热费补贴证明。 3、产权证为职工配偶的，且该企业确系哈尔滨市“关、停、并、转”单位，须出具该企业上级主管部门相应的“关、停、并、转”证明（无上级主管部门的由户口所在街道办事处出具相应证明）或下岗证。 4、产权证为职工配偶的，且配偶为无业人员须由户籍所在街道办事处开具无业证明。 5、职工需我单位出具未发放热费补贴证明时，首先须提交放弃我厂热费补贴的申请，部门领导签字（在职职工本部门签字确认、退休、内退职工由工会负责人签字确认、其他人员由人力资源部签字确认）并附职工本人身份证复印件，交总务部审核后，符合条件的出具未发放热费补贴证明。 6、在2011年10月15日前仍未提出热费补贴申请的职工，视为放弃2011-2012年度热费补贴。（在职职工由本部门通知，退休、内退职工由工会通知，其他人员由人力资源部通知）。 7、夫妻双方及子女同为本厂职工且在同一户口的，未享受热费补贴人员需在《哈药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表》上由所在部门领导签字盖章（在单位公章位置）。 三 复印要求 1、房屋所有权证复印（产权为600#住宅和药六嘉园的职工不用复印）：（1）带房屋所有权证证件编号页。（2）带产权人及房屋坐落地址页。（3）附记页。 2、商品房买卖合同（无产权证的提供合同）复印：（1）带合同编号页（2）带地址、面积、结构页（3）带买卖双方签字、盖章页。 3、居民户口簿复印：居民户口簿上所有带信息的常住人口登记卡页。 4、身份证复印：仅复印带身份证号码一面。 5、工资卡或工资存折复印：仅复印带卡号一面（身份证同工资卡或工资存折复印到同一张A4纸的同一面）。 6、离婚证或离婚判决书复印：所有信息全部复印。 7、下岗证或下岗证明复印：所有信息全部复印。 四 报表完成时间及要求 1、报表完成时间为2011年10月15日。 2、产权证未标注使用面积的，须职工提供2011-2012年度包烧费发票，按发票标注的使用面积计算热费补贴，报表完成时间为2011年11月10日。 3、有购房合同而??产权证的，须职工提供2011-2012年度包烧费发票，报表完成时间为2011年11月10日。 4、职工的房产在利民开发区的，须提供2011-2012年度包烧费发票，按发票标注的热费单价计算热费补贴，报表完成时间为2011年11月10日。 5、退休人员和在职职工分开做热费补贴明细表（A4纸一式一份并OA上传总务部）。 6、在职职工居住在600#住宅、药六嘉园、其他房产的分开做热费补贴明细表（A4纸一式一份并OA上传总务部）。 五 600#住宅、药六嘉园、二毛家属楼的使用面积参考2009-2010年度包烧费报销的面积。 总务部 2011年9月20日