2011_5_5会议组最终工作方案.docVIP

会议经营组工作方案 为更好的服务中心的会议工作，使中心各项会议顺畅完满举行，使中心运营工作更加顺利，特此成立会议经营功能小组。 工作内容：负责中心大晨会、业务启动大会，月度表彰大会 ，年度表彰会，节假日晚会等。 工作使命：发挥我们所有的创造力来策划会议形式和内容,为中心服务。 成立目的：使中心的每一位伙伴在工作中充满激情！更好的展开每一天的工作！ 会议人员： 组 长： 副组长： 通讯组： 音响组： 礼仪组： 主持组： 会议彩排时间： 从会议召开日倒推2天为会议启动日，如星期三开会则周一为周三项目启动日。 第一日（启动日）17：30-18：00.收集项目资料：新闻播报、专题分享、轻松一刻内容； 评选小组提交的主持人，为各环节主持人讲解会议流程，注意事项。 第二日（串场日）12：50-13：20，17：30-17：55为各环节主持人走场，??提醒注意事项；通知预备组观看会议环节和预热； 第三日（完结日）最后对会议环节进行简单走场，并鼓励主持人员。 岗位职责： 通讯员： 1、负责中心大会前主持大会组的成员确定，通知提前排练，提前进会场。（提前15分钟） 2、参会成员入场，就座，离场。（提前5分钟） 3、提前确认领导是否有讲话，工作联系的老师，安排领导就座！（提前半天确定） 工作联系： 确定是否讲话，与会议组组长及午会主持人员确定安排在哪个环节。 确定午会工作联系老师。 提前与通讯员进行确定工作联系人员。 与午会主持人确定工作联系人员。 音响： 1、负责午会前音响的试音及播放。12点20分调整好！保证播放正常! 2、周二，周四午会带动操的播放！ 3、大型会议的音响播放及PPT音乐的选取与制作。 礼仪组：李欣 1、负责礼仪小组人员的成立。 2、礼仪人员的着装，仪表仪态。 3、入场，离场，颁奖环节，接待嘉宾等。 4熟悉节目流程。 会议经营组 2011-01-16