2012年最新版关于对党政公文改版格式标准说明.docVIP

PAGE  PAGE 4 关于党的系统公文改版后格式标准的说明 文件中的格式标准为使用方正排版系统，若各单位采用Microsoft Word系统，需参照以下格式标准。 一、总体要求 1. 用纸：采用60g/m2-70g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。 2. 开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。 3. 版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），页面设置中需设置行跨28.95磅，字符跨10.8磅，版面上空39毫米，下空33毫米，左、右各空27毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 4. 页码：用小四号字，新罗马数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条一字线。单页码居右，双页码居左，页角高度设25毫米，页面设置“版式——奇偶页不同”。文件只有单页时，页码居中。 5. 标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6. 装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。 二、文头部分 7. 份号：密级文件应标注份号（编号），字体17磅Dotum，红色，顶格标注在版心左上角第1行。 8. 密级：用21磅黑体，两字之间空1个字。《沈于委发》、《沈委》、《沈委办发》、《于洪通报》文件密级顶格标注在版心左上角第2行，《沈于委（便笺）》、《沈于委办（便笺）》文件密级顶格标注在版心左上角第3行。 9. 版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。 10. 发文字号：用17磅仿宋体。年份、发文顺序号用新罗马数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”。 三、主体部分 11. 标题：用二号宋体，标注在横线下方位置，上空22毫米（20-24毫米），一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用16.5磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用16.5磅楷体。 12. 主送机关：用16.5磅仿宋体，与正文标题空开10毫米（28磅），左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 13. 正文：用16.5磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用16.5磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。 14. 附件说明：用16.5磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用新罗马字体，每行位置对齐，如“附件：×××××”或 “附件：1. ××××××× 2. ×××××××” 15. 发文机关署名：用16.5磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 16. 成文日期：用16.5磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用新罗马字体。 17. 发布层次：用16.5磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。例：“（此件发至×××???”。 18. 附件：“附件”用16.5磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。 四、文尾部分 19. 版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用15磅仿宋字，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线（比正常粗），中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。版记中最下面的横线距页码横线应为8-10毫米。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页和前页不标页码。 20. 条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。各县区暂时不使用条码。 备注：由于软件版本不同，各单位可参照区委文件样式，酌情调整。例如：16.5磅字体可参照使用3号字体。