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2013年度创城工作材料收集情况材料要求
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2013年创城工作材料要求
一、材料整理顺序
1、档案材料按照如下顺序编排成卷:测评材料提交表、卷内文件目录、佐证文件资料等。
2、按照活动内容和时间顺序进行整理,活动时间为2012年7月至2013年8月期间的材料(特殊要求除外),每项活动按活动顺序整理,顺序是:活动方案、活动通知、领导讲话、活动总结、信息简报、新闻报道、图片等佐证材料和经验材料、表彰决定等;同类资料按级别高低顺序进行整理,如:国家级、省级、市级、区级等。
二、材料版式要求
(一)文字材料
1.纸张规格:材料纸张统一使用A4纸规格。版面设置:除原始文件外,自行准备的材料规格是:上边距3.7厘米;下边距3.5厘米;左边距2.8厘米;右边距2.8厘米,行距28。
2.字体字号:除原始文件外,自行准备的材料须使用统一字体、字号。⑴正文标题:二号方正小标宋简??(此种字体在电脑中自行下载),副标题:三号宋体;⑵一级标题:三号黑体;⑶二级标题:三号楷体;⑷三级标题:阿拉伯数字,如“1”,用“.”与内容隔开;⑸四级标题:使用“⑴”;⑹正文:三号仿宋体;⑺落款:单位全称,三号仿宋体;日期,如:2013年×月×日,三号仿宋体。
3.表格要求:文字材料中的表格要体现单位名称、单位公章和编写日期、审核人、责任人、填表人等。
4.材料的编号标识:材料按照《全国文明城市测评体系》中“测评内容”的顺序逐件编号。每件材料首页上端右侧位置,暂用铅笔编写编号,编号格式如下:“Ⅲ-1-1-①”,其中,“Ⅲ-1”代表测评内容序号,“Ⅲ-1-1”代表该项的测评标准,“Ⅲ-1-1-①”代表该标准的第一份原始材料。
(二)影像材料
照片要求:⑴照片为彩色原版照片,规格为高度8.17㎝、宽度10.88㎝,照片上必须体现活动时间、活动主题。⑵每张A4纸粘贴两张照片,每张照片右侧标明照片编号,从001依次排序;拍摄时间,如2013.1.1;文字说明指反映照片的主要内容、重要人物、拍摄地点(参照去年粘贴照片模板的样式,将每页三张照片改为两张照片)。
党办
2013年6月25日
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