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建设项目全生命周期流程说明
铁塔建设全流程生命周期管理
一、需求管理
二、项目管理
三、工程施工管理
四、资产管理
五、档案管理
铁塔建设全生命周期管理的10个关键控制节点:需求获取、方案筛查、需求确认、项目立项、项目设计、项目会审、工程实施、验收交付、工程转资及审计决算、项目归档;
一、客户需求管理
1.需求收集:客户经理收到运营商建设需求,1天内完成运营商需求的确认,并提交产品经理处理。(一次确认)
2.需求整合、制定方案:产品经理通过筛查,初步制定解决方案,下发《站址筛查任务书》,由设计院到现场进行初勘,形成站址方案建议书。
时间要求:批量需求≤50个,5天内完成;50〈需求量≤100个,10天内完成;零星需求3天内完成。
3.选址定点:根据初勘结果,产品经理下发新建站点选址任务清单,由站址经理分派至各区域经理开展选址。城区单站选址定点时长5天内完成,乡镇及农村时长为3天;站点确定后2天内站址经理将结果反馈产品经理。
4. 拟共享站点:产品经理提交《共享需求单》至客户经理,由客户经理协调资源产权运营商进行共享确认,每5天反馈一次结果。
5. 筛查方案确认:产品经理根据选定点位,组织设计院3天内完成《站址筛查方案》编制;客户经理将方案提交需求运营商确认,若双方意见达成一致,3天内完成《站址筛查方案确认》。(二次确认)
6. 站址谈判:选址经理分解谈站任务至区域经理,区域经理组织施工单位/社会力量进行谈站,单站谈站时长城区10天;郊区及乡镇7天,农村5天),同时完成租赁合同/征地合同的签订。
7. 输入文档:
(1)附件1:项目建议书(可研)模板
(2)项目立项审批单
(3)立项的请示文件模板
(4)客户建设需求订单确认表
(5)项目规模统计表
(6)会审纪要模板
二、项目会审
1. 项目会审:站址合同签订或共享协议达成后,3天内设计院完成《项目建议书》的编制,产品经理、公司项目会审委员会完成项目会审;方案会审不过的2天内完成修订并提交再次审核,直至方案通过。
2. 会审参与人员:
(1)基本成员组成:公司主管领导、建维部主任、客户经理、产品经理、站点经理、项目经理、维护经理、工程会计、运营商代表、设计院。
(2)单站投资大于30万:公司领导参与会审决策。
3. 运营商会审:方案初审后,3天内客户经理+产品经理组织运营商召开项目评审会,方案会审不过的2天内完成修订,与运营商沟通至直通过;同时,提示运营商做好主设备备货准备。
4. 输出文档:同上,完成相关资料的编制,做好立项准备提交项目管理进行立项。
三、项目立项管理
1. 立项文件编制:产品经理组织设计院完成立项资料编制,1天内完成,并在部门内进行初审。
2. 立项准备:项目会审通过后,产品经理+客户经理于3天内完成《客户建设需求订单确认表》的签字确认(三次确认),连同《立项申请文件》、《项目立项审批单》、《项目建议书或可研报告》、《预审纪要》、《客户建设需求订单确认表》、《项目规模统计表》、《站址租赁合同》、《共享确认单》等资料一并交给项目管理进行立项处理。
㈠ 铁塔类项目
1. 立项录入:产品经理提交《客户建设需求订单确认表》、《项目建议书》、《预审纪要》等资料,项目管理岗负责完成项目管理系统立项录入。时限要求:2天;批量订单数量大于30个时,时长可适当延长至5天。
2. 立项审批:
(1)单站投资小于30万:地市公司自行审???+批复,审批时长2天。
(2)单项投资大于30万:需提交省公司运发部项目经理审批+批复,审批时长3天。
㈡ 室分类项目:
1. 普通室分类项目:产品经理组织编制可研报告,3个工作日内上报省公司建设部相应项目经理,由省分项目经理组织评审,运发部完成立项+批复。时限要求:以省分批复时限为准。
2. 大型室分、铁路覆盖项目:地市上报订单需求至省分运发部,运发部组织编制可研报告,并上报集团组织项目评审+批复。时限要求:以集团批复时限为准。
㈢ 输出文档:
《立项批复文件》、《室分合作协议》。
四、设计管理
㈠ 铁塔类项目:
1. 设计委托:产品经理根据立项批复下发设计委托、地勘委托。时限要求:1个工作日内。
2. 站址查勘:7天内出具地勘报告。
3. 设计文件:根据地勘报告,满足建设条件的3个工作日内设计院完成设计文件编制。
4. 设计会审:产品经理+客户经理组织运营商设计会审。时限要求:2个工作日。
5. 设计批复:会审通过后,项目经理于3个工作日内完成项目管理系统设计流程的上报+批复。
6. 输出文档:
《地勘报告》、《设计文本》、《预算文件》、《施工图文件》(包括电源、铁塔、机房、引电)、《设计会审纪要》。
7. 合同签订:《设计合同》、《地勘合同》。
五、工程实施管理
(一)施工准备:
1. 物资采购:项目经理根据设计批复,向财务部提交物资采购申请,设备及辅材部分,要求
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