校学生会外联部活动.docVIP

校学生会外联部 特色活动方案（草案） 1、活动名称 我是“商家” 2、活动背景 外联部为学校活动提供经费，而经费来源于部门成员与商家的协商，这就需要把握住商家的特点，才能在与商家协商的过程中达到“双赢”的目标。除了为商家做一次反馈之外，同时，为了以后能与商家协商顺利，确立长久合作的目标，需要与商家进行定期的交流，这也有利于以后部门的工作进展与部门发展。 同时，每逢节假日，是商家的销售旺季，这就需要更多的销售人员。而临时的工作人员难找，且他们的工资也是商家的一项开支。而我们的活动，可以让他们减少这笔开支，对于我们，也可以从中学到平时学不到的东西。 3、活动目的及意义 在加强与商家的联系的同时，以亲身实践的方式，让部门成员更近一步了解商家的特点，并应用于以后的工作中，促进部门更好发展。同时，为在校生提供一次涉入社会生活的机会，提前感受一下工作的辛苦等。 4、活动目标 在一定时间内做好商家设定的工作，商家可制定一些要求（商家所提的要求要具有可行性）。部门成员带领其他学生要做好好员工的职责。 5、活动开展 【1】先与之前与我们部门有过合作的商家进行商讨，删选出愿意参加本活动的商家。 说明：选商家时，要考虑到活动的可行性，适当询问商家对本活动的建议或者要求。 【2】宣传活动，向全校学生发出邀请（限定名额），让他们体验生活。 说明：联合宣传部。召集选出的学生开一次会议，为 了避免突发事件，确定他们在活动期间有足够空余时间听从调配。分配小组，由部门成员带领，做好表现记录。 【3】查阅日历，选定活动开展时间（开始时间、持续时间，视情况而定）。 【4】与愿意参加活动的商家联系，告知其我部活动时间，让商家在其中选择1-2天（时间可以调整）时间安排我们部门成员和其他学生的工作。（以小组为单位） 【5】制定表格：活动时间、活动时段、负责的小组、带组的部门成员名字和联系方式。人手一份。 说明：我部门的成员要记录好本组人员的名字和联系方式，可自行制成表格，便于联系。 【6】活动结束后，我部门???成员写一份工作心得，需交存档，其余参加活动的同学按其表现给予奖励。 【7】活动期间，需要有影像记录。 6、参加人员 我部的各成员、其他学生X人（包括进行照相记录的人员）。 7、经费预算 宣传费用由宣传部负责计算，由我部报销。（具体再议） 按照人员数量计算租用车辆、就餐费用。 其他费用如打印表格等，由该项负责人记录 具体活动预算需进一步商讨。 PS：待本活动确定，再做进一步的策划。