重庆大学唐仲英爱心协会会员手册草稿.docxVIP

序言 重庆大学唐仲英爱心协会成立于2000年4月5日，由获得唐仲英德育奖学金的学生组成。现由学工部直接指导与管理。 唐仲英爱心协会作为学校一级社团，每个年级有正式成员30人，共有120人，从2010年起每年还招募了约45名志愿者，现有志愿者约80人。协会分有文秘部，策划部，实践部，宣传部，财务部五大部门，每个部门都配有部长，副部长，另外还有会长一名，副会长2名和会长助理3名，整个机构分工明确，合作紧密。 总则 社团名称“重庆大学唐仲英爱协会” 社团性质“公益性社团，社团类别为一级学生社团” 社团宗旨“服务社会，奉献爱心，推己及人，薪火相传”。点滴爱心，成就美好。 会徽  会歌为《爱的一家人》 唐仲英爱心协会由学工部的领导，并接受其管理和监督。成员有获得唐仲英德育奖学金的优秀学生和招募的志愿者组成。 职责：开展各种爱心活动，服务社会，并将爱心传承下去。 组织架构 协会设有文秘部，实践部，策划部，宣传部，财务部六大部门，同时还设有会长，副会长，会长助理之职。 各部部长一名，副部长一名，会长一名，副会长2名，会长助理2名。 正式的部长，副部长，会长，副会长以及会长助理有大三的学生担任。为了更好的在虎溪开展工作，在虎溪又会为各个部门选举出负责人，同时还会选出一名副会长来总的负责虎溪工作，三名会长助理协助。 会长，副会长，会长助理及各部负责人任期一年，会长不得兼任其他社团的主要负责人。 每年六月份左右举行换届，社团全体成员参加，主要由大二的成员参与竞选，竞选者先进行竞职演说，然后所有成员采用无记名投票，共同选出新一届负责人。 各部门的工作职责: 会长职责： 全面负责协会工作，监督协会活动开展情况；召开负责人会议，对协会工作进行布置；负责与其它社团进行各方面交流。 2.会长助理职责：协助会长全面负责协会事务工作，做好各项事务；监督各部门事务的工作；协助会长与其它社团进行各方面的交流。 3. 副会长职责：负责发展、吸收协会新成员；组织协会成员参加协会组织开展的活动；协助会长处理协会的相关工作，及协会工作的布置；负责与其它社团进行各方面交流。 4. 各部门负责人职责：对本部日常工作负责领导、监督，认真完成会长、副会长交代的各项工作。同时，要发挥主观能动性，创新部门管理机制，对部门人员合理分工，并促进内部团结和与其他部门的协作发展。 5.文秘部：主要负责活动开展的会议记录、拍照片、写新闻稿、通知事情、收集大家课表、撰写工作计划级总结、协会资料保存、协会期刊的制作等。 6. 策划部：主要负责活动的前期策划，并将初步计划经由协会成员讨论通过后，形成可行性方案等。 7. 宣传部：主要负责协会的各项宣传工作，包括横幅的制作、场地的申请、海报的张贴、活动成果的展示、各项活动的全过程宣传等。 8. 财务部：主要负责协会经费管理，遵循财务公开原则，主管会费的收缴及会费的释义。财务专管人员本着严谨、认真负责的态度和作风，做好经费的管理工作。 9. 实践部：主要负责活动期间的工作协调，基于服务性质的部门，弥补活动中形成的缺人空隙。 工作管理暂行条例 第八条 为了保证重庆大学唐仲英爱心协会各项工作有序进行、督促重庆大学唐仲英德育奖学金的获奖成员积极参加协会爱心活动以及响应唐仲英基金会的号召，根据《美国唐仲英基金会德育奖学金章程（2010版）》 、《唐仲英德育奖学金评选、颁发实施细则》，制定本条例。 第九条 重庆大学唐仲英爱心协会各项工作、重庆大学唐仲英德育奖学金的审核，适用本条例。 第十条 关于会议的召集和周期： （一）、全体成员会议由指导老师或主要负责人决定召集，每两个月至少召开一次； （二）、主要负责人会议由会长或指导老师决定召集，不定期召开； （三）、部长会议由主要负责人不定期召集； （四）、部门会议由部长决定召集，每一个月至少一次。 第十一条 会议的职权和内容 ： （一）、全体成员会议的内容为集中讨论协会重大决策、指导老师对协会工作进行相关安排以及传达基金会重要会议精神； （二）、主要负责人会议的内容为制定协会长期及短期工作计划和总结、决定协会的日常事务工作，执行基金会重大事件决策等； （三）、部长会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等； （四）、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，布置工作任务，交流工作经验和信息，传达执行主要负责人下达的各项任务和指示等。 第十二条 关于会议的召集和主持：全体成员会议、主要负责人会议、部长会议由会长、副会长或由会长、副会长委托的干部召集和主持，部门会议由部长召集和主持。 第十三条 会议工作要求： （一）、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议； （二）、召开会议必须要有纸质的会议考勤签到表，由会议的召集人负责