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内河船舶最低配员功能改造项目 操作手册 中创软件工程股份有限公司 二О一四年十月 内河船舶最低配员操作手册 1 约定与注意事项 1.1 复选框使用说明 复选框及其选择中状态如下图所示： 如图，如果选中方框后边的“√”的代表选中了这个条件，如果空白代表没有选中这个条件。 遇到复选框的图标，说明在二个或多个选择条件中，可以有多个被选中。 1.2 输入数据格式 日期时间格式为YYYY年MM月DD日，点选日历后系统会自动添加时间。 1.3 另存为Excel文件说明 在本系统中使用“另存为Excel文件”操作项时，系统会将相关数据以Excel文件的形式输出到操作人员本地机器上。在输出数据的过程中，系统会有三种提示选择：打开、保存和取消。 选择“打开”选项时，系统会自动调用操作人员本地机器上的Microsoft Excel以Excel文件的形式打开输出的数据信息。此时操作人员的本地机器上应该安装了Microsoft Excel系统，否则系统将进行错误提示，并不能打开输出数据文件。 选择“保存” 选项时，系统会自动提示操作人员输入文件名称及其在本地机器上的存储路径。操作人员按照系统提示操作，就可以将输出数据文件以Excel文件的形式保存到本地机器上。 选择“取消”选项时，系统会取消当前的保存数据文件操作，并自动返回正常页面。 山东中创软件工程股份有限公司 1 内河船舶最低配员操作手册 2 日常操作说明 2.1 水域字典维护功能 不同水域的最低配员标准是不同的，最低配员标准的制定依托于水域信息，所以首先应该维护水域信息。 3.1.1功能描述 实现对水域信息的增加、修改、删除、查询功能。 3.1.2菜单路径 船舶登记-最低配员字典维护 –水域字典 3.1.3操作步骤 基本流程包括以下几个步骤： 1. 登记机关业务人员输入用户帐号与密码，经系统验证后，登录船舶登记系统。 2. 点击“水域字典”菜单项，进入水域字典维护页面。 3. 保存功能：录入水域代码、水域全称、水域简称信息，选择是否有效下拉框点击保存 按钮实现对水域信息的保存功能。点击保存按钮时系统会对水域代码、水域全称、水域简称、是否有效等信息做非空校验。如果校验通过则提示：“数据保存成功！”。 山东中创软件工程股份有限公司 2 内河船舶最低配员操作手册 4. 如果维护的水域代码已经存在则提示“水域代码已经存在，请确认是否重新生成水域 信息？”点击确定按钮则进行数据更新操作，否则不做任何操作。 5. 查询功能：在页面中根据需要录入查询条件，点击查询按钮系统会查询出符合查询条 件的水域信息。双击某条查询记录，该记录对应的水域信息自动填充到字典维护录入框中，可以方便对水域信息的修改操作。 6. 可以通过改变是否有效下拉框的状态来控制该水域是否有效。 山东中创软件工程股份有限公司 3 内河船舶最低配员操作手册 7. 点击清空按钮，所有的录入项全部清空。 2.2 水域机构对照字典维护功能 海事机构与水域是多对多的关系，一个海事机构可以选择多个水域，一个水域可以包含多个海事机构。通过“水域机构对照字典”菜单来维护海事机构与水域对照关系。 3.2.1功能描述 实现对水域机构对照信息的增加、修改、查询等功能。 3.2.2菜单路径 船舶登记-最低配员字典维护 –水域机构对照字典 3.2.3操作步骤 基本流程包括以下几个步骤： 1. 登记机关业务人员输入用户帐号与密码，经系统验证后，登录船舶登记系统。 2. 点击“水域机构对照字典”菜单项，进入水域机构对照字典维护页面。 山东中创软件工程股份有限公司 4 内河船舶最低配员操作手册 山东中创软件工程股份有限公司 5 内河船舶最低配员操作手册 3. 首先在页面中选择水域信息（水域代码_水域简称）然后点击查询按钮，查询出所有直 属海事机构和省级地方海事机构，然后在页面中选择该水域对应的海事机构信息，选择完成后点击保存按钮进行保存操作。 4. 选择水域信