中华女子礼堂工程项目进度计划编制与控制.pptVIP

IPMP C级认证案例讨论报告 题目:中华女子学院礼堂工程项目 第2项目管理小组 认证与培训中心：西安 认 证 时 间：2013年3月18日 1.2利益相关者识别 2.1 学院组织结构 2.2项目部组织结构及主要部门职责 项目组织是实现项目目标的决定因素, 对于中华女子学院礼堂工程可能的组织形式有：职能式、项目式和矩阵式。 1. 项目组织的特点: 1) 职能式组织结构 比较适用于规模较小、复杂程度低, 时间性不强, 偏重于技术的项目，而不适应于项目的环境变化较大的项目。 2) 项目式组织结构 在对付不稳定的环境时, 显示出了目标单一,决策快,结构灵活的长处。当包括许多项目或项目的规模比较大, 技术复杂时, 才应选择项目式的组织结构 3) 矩阵式组织结构 同前两种组织结构相比, 在充分利用企业资源上无疑显示出了巨大的优越性，由于其融合了两种结构的优点, 这种组织形式在进行技术复杂, 规模大的项目管理时, 呈现出了明显的优势。 2. 项目实施的特点: 一方面礼堂建设项目技术的复杂性,不确定因素较多, 技术风险较大, 时间性强. 另一方面涉及部门较多, 资源问题较突出, 组织协调难度大。 3. 项目组织的确定: 基于上述特点，此外结合学院原有的组织机构型式, 为了保证项目的顺利进行, 所以采用强矩阵组织结构的形式。 2.2 项目部组织结构及主要部门职责 2.3 工作分解结构 工作分解结构（WBS）将项目依次分解成较小的项目单元，直到满足项目控制需要的最低层次。 根据本项目特点， 共设16个工作分解包。 2.3 工作分解结构 2.3 工作分解结构 工作分解结构将项目范围内的全部工作分解为便于管理的独立单元，并将完成这些单元工作的责任赋予相应的具体部门或人员，从而在项目人力资源与项目工作之间建立了一种明确的目标责任关系，这就形成了一种职能责任矩阵。 2.4 责任分配矩阵 6.1风险管理的意义 风险认知理念: 风险无处不在！ 风险可以监控！ 项目风险管理是指为实现项目目标的活动或事件的不确定性和可能发生的危机。其管理过程主要是对潜在的意外损失进行规划、识别、估计、评价、应对和监视过程，是对项目目标的主动控制。通过制定周密、行之有效的风险管理计划，并有效监控、处置，就能够降低或减少风险给项目造成的损失，确保项目尽可能按计划执行。 6.2风险管理流程 A 6.3风险管理规划过程 项目风险分析 建立风险管理小组召开项目组会议，采用头脑风暴法、项目工作分解结构，进行风险识别 分析及评估风险可能产生的后果：1、成本超；2、进度慢；3、质量差；4、其它 分析风险发生的概率和量化的影响程度，得出危险等级： 1、高（H）；2、中（M）；3、低（L） 制订风险应对计划 确立风险主体和责任分配 制订风险应对措施：1、减轻；2、预防；3、转移；4、回避；5、自留；6、缓和 在项目的费用估算中，预留5%的风险金 风险监控计划 确立风险随机应变措施的原则 制订提出变更请求的流程 制订实施纠正行动的程序 制订风险应对计划的批准程序 6.4项目风险分析与应对措施 —风险识别 6.4项目风险分析与应对措施 —项目风险因素评估 6.4项目风险分析及应对措施 6.2风险管理流程 A 6.3风险管理规划过程 项目风险分析 建立风险管理小组召开项目组会议，采用头脑风暴法、项目工作分解结构，进行风险识别 分析及评估风险可能产生的后果：1、成本超；2、进度慢；3、质量差；4、其它 分析风险发生的概率和量化的影响程度，得出危险等级： 1、高（H）；2、中（M）；3、低（L） 制订风险应对计划 确立风险主体和责任分配 制订风险应对措施：1、减轻；2、预防；3、转移；4、回避；5、自留；6、缓和 在项目的费用估算中，预留5%的风险金 风险监控计划 确立风险随机应变措施的原则 制订提出变更请求的流程 制订实施纠正